WPS Office是一款好用的Office文档编辑器。使用本软件除了可以正常编辑Office文档之外,我们还可以将本地文档备份到云端,非常好用。
文档备份
极速小编这一次就给大家演示一下怎么使用WPS Office备电脑份本地的Word文档吧。打开软件的应用中心,然后点击应用中心中的备份中心,就可以打开软件的文档备份功能;
成功打开文档备份功能,我们可以看到软件的备份中心显示已为您备份了2份文件;
接下来我们就可以开始进行文档云端备份了。点击备份中心中的云端备份,打开软件的云端备份功能。定期手动备份PC重要文件,有效预防丢失和破坏产生的损失。点击开始备份就,就可以打开文件选择窗口,选择备份文件;
在文件浏览窗口中,找到想要进行在线备份的文档。极速小编以电脑硬盘中的DOC文档为例子。点击选中文档后,点击打开,就可以将文档导入文档备份功能界面中,进行文档备份;
正在进行安全备份。文档备份需要一定的时间,请耐心等待备份完成;
备份完成,这时候备份中心会提示备份完成,文档已安全加固。点击查看云端备份,就可以打开云端备份中心,查看备份到云端的文件;
这时候网页浏览器会自动运行,并打开WPS备份中心,我们就可以在网页中看到我们刚刚选择进行云端备份的DOC格式文件。
文档一键恢复
接下来我们可以试用一下文件一键恢复功能。金山文栏修复-完美支持全文档格式,当发生意外时用户可快速修复文档。点击备份中心的一键恢复,就可以打开一键恢复功能窗口。点击启动文档恢复,就可以打开文档恢复功能界面;
打开金山文档恢复功能界面。点击修复已损坏的文档,就可以打开文件浏览窗口,选择想要进行修复的文档;
在文件浏览窗口中,找到想要修复损坏的文档,选中文档之后点击打开,就可以将选中的文档导入到文档恢复功能界面中,进行文档修复;
金山文栏修复正在分析文件。分析文件需要一定的时间,请耐心等待文件分析完成;
文件分析完成,我们就可以开始进行文件修复了。首先我们可以选择修复得到的文件的输出路径。点击修复到本地路径输入框右边的浏览,就可以打开文件夹浏览窗口,选择文件输出路径;
在文件夹浏览窗口中找到想要用来保存修复得到的文档的文件夹,然后点击确定,就可以完成修复文档输出路径设置;
文档修复路径设置完成后,我们就可以点击金山文档修复工具主界面右下角的确认修复,开始进行文档修复;
这时候金山文档修复工具界面会心事只差一步,开通任一服务开始修复。原来文档修复功能需要我们付费升级成为VIP会员才能使用。有需要的朋友可以付费升级VIP会员。
WPS Office的使用方法就讲解到这里,希望对你们有帮助,感谢你对极速下载站的支持!