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金山文档最新版下载文档权限设置和协作功能使用教学

金山文档是一款简单高效的文档处理,创建编辑应用程序一经推出就受到广大用户的一次好评,是由金站公司亲力打造的一款智能文档处理工具。他实现了多人协作文档编辑的理论突破,能够支持设置共享文档文件,轻松完成对文档的管理,分享,修改创作,多人一起编辑,大大提高了工作效率,能够支持批量编辑,用户只需要登录账号,就能够将你编辑的文档处理的文档进行同步和备份,再也不用担心文档,还没有编辑完成电脑关机,出现文档丢失的情况,支持多种文件格式,不管是PPT表格Excel还是word文字文档都能够进行编辑,满足不同用户的不同需求,对所有文档的来源进行扫描和排查,安全无毒所有功能全部免费使用,大大解决了用户的办公成本。
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金山文档最新版下载文档权限设置和协作功能使用教学图1
多人协作编辑
经商文档能够支持用户多人协作编辑同一个文档,这样能够提高工作效率,也能够提高文档编辑的准确性,见夏来为大家演示如何进行多种文档编辑,用户可以通过以下的操作实现和他人协作编辑文档,首先用户需要点击创建一个文档,并且将该链接进行分享和设置权限。
1. 然后使用金山的官方账号进行登录。
2. 使用鼠标右键,点击在菜单栏中选择分享功能。
3. 接下来会弹出一个权限列表,窗口用户可以获取登录链接并将其分享。
4. 复制分享链接,发给微信或QQ好友,获得链接的任何人即可参与协作。
备注:「免登录链接」只有设置「仅查看」时免登录,编辑时还需要对方登录方可编辑。
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金山文档最新版下载文档权限设置和协作功能使用教学图2
创建仅指定人可访问的分享链接,与指定人协作
接下来就是设置可访问的分享链接,指定协作人员。
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金山文档最新版下载文档权限设置和协作功能使用教学图3
设置文档权限
以上步骤完成之后,还需要对文档的权限进行设置,只有拥有该权限的办公人员,才能够对该文档进行编辑修改等等用户可以随时对权限访问进行修改关闭。
设置文档为「仅查看」或「可编辑」权限
使用金山账号进行登录,登录完成之后点击分享,然后再选择可编辑和请查看两种权限,最后设置完成之后,点击创建并分享复制该文档链接,将其分享给企业微信好友,QQ好友等等。
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