金山文档下载多人协作编辑与权限设置教学
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多人协作编辑
使用金山文档,可多人实时在线查看和编辑,一个文档,多人同时在线修改。
你可以通过以下方式与他人协作:
创建允许编辑的公开分享链接,与他人协作
1. 首先用户需要使用金山账号进行登录,点击勾选自动登录和记住密码,下次使用的时候,就不需要再进行登录;
2. 只用鼠标右键点击目,然后在弹出的菜单栏中选择分享。
3. 接下来在权限列表中点击获取名登录链接,并将权限设置为仅查看或者可编辑。
4. 复制分享链接,发给微信或QQ好友,获得链接的任何人即可参与协作。
备注:「免登录链接」只有设置「仅查看」时免登录,编辑时还需要对方登录方可编辑。
金山文档下载多人协作编辑与权限设置教学图2
创建仅指定人可访问的分享链接,与指定人协作
用户如果希望组织中某一个特定的成员参加文本协作,那么就可以设置并添加指定的文档协作用户,如下图所示即使他人转发分享链接没有全身的人也不能够直接点击打开进行查看。
金山文档下载多人协作编辑与权限设置教学图3
设置文档权限
文档可以通过公开链接分享给QQ、微信等好友,同时你可以为文档设置不同权限;随时修改、关闭链接的访问权限,或更改链接有效期时长。
设置文档为「仅查看」或「可编辑」权限
1. 用户首先需要使用账号以及登录密码登录金山文档
2. 右键目标文档,并点击「分享」,或打开文档后,点击右上角「分享」。
3. 在弹出的面板中选择「仅查看」或「可编辑」权限后点击「创建并分享」;
4. 复制文档链接,分享给QQ、微信等好友。
金山文档下载多人协作编辑与权限设置教学图4
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