EastFax Server企业传真工具消息群发图文教程
EastFax Server是一款功能强大的系统企业传真设备后台管理应用程序,在新版本中对功能进行了全面优化和升级全面优化的操作流程,用户使用起来更加简单,不需要进行复杂繁琐的配置就能够进入高手进行使用,它能够帮助用户对当前所拨的分机号码进行智能匹配和统一进行管理,对员工账号能够进行批量编辑和导入。能够将传真文件快速的自动分发到当前对应的员工电脑设备当中,指定账户进行编辑和操作,对当前的线路进行分配和自定义设置,为用户带来特定的专属服务,采用了1对1的服务模式。拥有更加及时的新消息提醒机制,其中包括了桌面消息提醒,声音提醒,邮件提醒,短信息提醒,满足不同用户的不同需求,还能够支持快速打印进行打印前编辑操作。
EastFax Server企业传真工具消息群发图文教程图1
传真待处理功能
EastFax拥有更加强大的电子邮件,传真消息,群发功能这个功能使用起来也非常简单,今天小编就为大家带来一些简单的图文教程,帮助大家更好的使用这一款工具。在客户终端当中,即使没有互联网络也能够进行传真的离线下载和发送,再也不受当前时间地点网络条件的限制,随时随地都能够收发传真。
首先点击快捷方式打开客户端,进入到客户端的操作页面当中,在传真代理项目当中,用户可以对当前的设置进行自定义调节,其中包括了同时代收内部转发的传真和启用传真代签,并且对代签者的名称进行自定义设置如下图所示。
EastFax Server企业传真工具消息群发图文教程图2
用户完成以上的传真代收或者代签设置之后,在我们后续接收到新的传真邮件的时候,就会直接将该邮件分发到代收设置的代签者名下。而且不仅仅只发送给原始的收件人。使用起来非常方便,能够具有有效的签署意见等属性,不管是审阅编辑或者是上传下载,都能够进行更加快捷的操作。
通过EastFax客户端群发短信
在客户端还能够支持用户群发短消息或者邮件如下图所示,在本页面用户需要对收信人的信息进行设置,用户可以进行批量导入收信人的信息文件夹,然后设置短信模板,对当前的短期名称进行编辑。
EastFax Server企业传真工具消息群发图文教程图3
多种结合方式
与此同时,本软件还能够将传真和短信功能进行结合,用户可以选择自定义管理,编辑短信和传真的结合方式更加高效。
EastFax Server企业传真工具消息群发图文教程图4
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