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EastFax Server建立自己公司的传真封面教学

EastFax是软件+硬件(Fax Modem或传真卡)组成的传真服务器产品,功能丰富实用,操作简单便捷,传真全面备份,可方便地分类管理、查询统计,还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真,技术领先,填补多项技术空白,实现中央服务器的集团传真方式;多语言的自动升级;EastFax传真服务器产品规划齐全,大、中、小型企业都能找到适合的产品,EastFax传真系统功能强大,品质专业,经过了各种复杂应用环境的考验,需要的朋友赶紧下载体验吧!
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如何建立自己公司的传真封面
如果您希望建立自己公司的传真封面,那您首先要进入新建传真窗口,然后再选择一个封面模板,点击右边的编辑按钮。
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之后我们的程序会自动进入这份封面模版的编辑窗口,在这个word窗口中您就可以随意编辑了:删除已有内容、粘贴自己公司的logo,以及使用我们程序代码,下面我们就来具体操作一下:
随意选择一个模板,点击旁边的编辑按钮,会打开如下word界面:
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可以在以上图为例的模板文件中自定义编排,改变字体、大小、加入图标等,或删除不需要的信息。
其中的英文部分为从系统中自动获取数据的程序字段代码。如果收件人是你已经加入地址簿的联系人,则传真封面会自动从地址簿中获取该联系人的姓名、公司名、传真号码。发件人的信息也会自动从数据库中获取,如果不想公开某项信息,删除即可。
在新建传真的窗口填写的传真主题及备注,亦会自动读取到传真封面上。
在重新编排的过程中,如果丢失了某项的程序字段代码,则从以下的传真封面标记中获取。
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方法示例:选中上图中的收件人“名称”项,点右下角的拷贝,把光标放到模板文件的任意你希望显示收件人名的地方,粘贴即可。
其它项目亦同。
最后点击另存为,选择.rtf的文件类型,再为文件起名,然后将它保存在客户端安装目录下,以您的帐号名命名的文件夹下的COVER文件夹内便可。
如何批量删除个人地址簿内的联系人
选择“查找联系人”,在打开的对话框中,根据查询条件检索出符合条件的联系人,在列系人列表中,可以按快捷键“Ctrl+A”选种所有联系人,再点击“删除联系人”;也可以按shift或Ctrl键进行多选,选择多个联系人,再点击“删除联系人”。这个方法既方便又快捷。
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