天翼企业云盘邀请编辑图文教学
天翼企业云盘是一款功能非常强大的云端储存工具,是一款专门为现代化企业打造的一款高效协同办公软件,他能够帮助企业实现更高的工作效率,与此同时,能够降低企业对数据的运营成本,支持用户视频会议,创建云工作空间,随时随地上传或者下载文件,数据协同办公,共享更方便,采用业界领先的应用数据加密技术,全面保障了用户企业的私密,需要的朋友赶紧下载体验吧。
使用帮助
1、如何邀请云盘外的成员协作处理文件呢?
使用协作空间和启用空间,对office文档有管理员权限以及文档编辑权限的用户,这一些用户可可以邀请云排外的任意成员一起在线共同编辑文档,运行本软件之后,然后在页面中点击邀请编辑如下图所示:
接下来用户就可以邀请云盘成员我们也可以添加外部成员一起进行协作编辑再添加外部成员的时候用户需要填写正确的手机,然后点击完成按钮就可以成功发起编辑邀请。
天翼企业云盘邀请编辑图文教学图2
2、邀请编辑,如何通知对方呢?
用户如果邀请的是云盘内部的成员,那么内部成员在接收到邀请的通知的同时,只需要直接点击消息通知,点击同意,即可进行协作编辑。内部成员对该文夹并没有编辑操作权限用户如果要邀请对方进行编辑,对方成员需要点击对应的邀请链接,就可以编辑对应的office文档,如果邀请的是外部成员需要使用他的手机号码进行登录然后点击短信里面的链接就可以进行协作编辑。
3、邀请编辑有人数限制吗?同一个人对同一个文件可生成多个邀请编辑的链接吗?
(1)免费体验版不可邀请外部成员进行编辑,普通版本同一个连接最多邀请5个外部成员编辑,黄金版本10个,白金版本15个,钻石版本20个,钻石版本扩容后也是20个哦。
(2)同一个用户对同一个文件只能生成一个邀请编辑的链接,再次点击同一个文件,可修改上次的链接设置。
4、如何管理生成的短链接?
普通成员可进入【连接管理】-【邀请编辑连接】管理自己发出的链接 管理员(超管,超管代理)可进入【连接管理】-【邀请编辑连接】管理云盘内所有成员发出的链接
天翼企业云盘邀请编辑图文教学图3
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