天翼企业云盘权限体系更新教学
天翼企业云盘是中国电信推出的企业级云存储服务,旨为企业或团队提供安全的文件存储、共享等服务;多终端覆盖,助力企业随时预览,快速查找分享,提高办公效率。
功能特点
文件统一存储管理:文件归档存储,便于查找
支持关键字搜索:根据关键字进行搜索,快速定位文件
多种文件格式预览:支持28种文件格式在线预览
文件访问权限管理:按成员角色灵活分配不同访问权限
跨平台访问:支持网页端、PC客户端、手机客户端、微信端多端访问
误删文件管理:回收站文件保持6个月。
微信实时查看:无需下载客户端,微信也能实时查看文件
内部协作:可设置协作文件夹,协作更安全
使用帮助
权限体系更新
1、支持文件夹授权
2、支持权限自由组合
通过文件夹授权,实现文件的权限隔离,达到文件安全管理的目的。结合实际工作场景,例如工作成果收集、文件分发等,灵活运用文件夹授权功能。授权操作步骤如下:
1)选中文件,点击“查看成员”:
2)再点击“添加/编辑协作成员”
3)选择您需要授予的权限组合:点击左上角“权限说明”可查看权限对照表:
天翼企业云盘权限体系更新教学图2
4)选择您想要共享的其他成员,点击输入框选择成员
5)通过添加多个权限组,为不同的成员可设置不同的权限:
点击完成后,权限立即生效,成员对此文件夹就拥有您给他设置的权限。
如果系统默认的权限组合不能满足您对文件管理的需求,天翼企业云盘支持管理员在“管理后台->权限设置”,添加符合您企业需求的权限组合,操作步骤如下:
1)点击新增权限组合,增加新的组合:
天翼企业云盘权限体系更新教学图3
2)设置权限组合的一些属性,包括填写组合名称、选择组合拥有的权限:
3)添加完成后,新的权限组合与系统默认的权限一样,显示在权限列表中,供整个云盘的成员使用:
天翼企业云盘权限体系更新教学图4
点击权限组合右边的“编辑”按钮可修改组合属性,权限组合更新后,已授权的成员权限随之更新。点击右边“删除”按钮可删除新增的权限组合,删除后,已授权的成员权限随之删除。
4)云盘其他成员在授权文件的时候,可以使用管理员新增加的权限组合:
天翼企业云盘权限体系更新教学图5
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