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详解!怎样学习PowerPoint模板的技巧:第二篇

详解!怎样学习PowerPoint模板的技巧:第二篇

核心提示:PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板,就可以为我们带来极大的方便,提升我们的工作效率。

图一详解!怎样学习PowerPoint模板的技巧:第二篇

安装外部模板

模板是以文件的形式存放的。因此,如果从网上或光盘上找到一些Word模板,只要把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows 9x/Me)。

图二详解!怎样学习PowerPoint模板的技巧:第二篇

利用“只读法”使用多个模板

同样也可以使用“只读”法来制作多个模板:可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件,然后分别双击,并用PowerPoint打开它们,并在其中进行一番设置,制作成多个“模板”。接着再选中它们,右击,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩,把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件,只要按下Ctrl+S键,PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”,真是方便极了。

图三详解!怎样学习PowerPoint模板的技巧:第二篇

将演示文稿另存为模板

如果得到了一个制作精美的演示文稿,希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板:单击“文件→新建”,在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择所需的演示文稿,然后单击“创建”。接着,删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中,键入模板的名称。在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”,单击“保存”按钮即可。

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