掌握office不得不知的小技巧总汇：二
核心提示：Office相信人人会用，人人需要用，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它？我们在这里列举了一些使用的窍门。
Office相信人人会用，人人需要用，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它？我们在这里列举了一些使用的窍门。本文的第一部分是关于Word和Excel的。
我们使用最多的软件可能就是办公软件了——字处理软件、电子表格软件、电子邮件软件和演示软件，这比其他软件的使用要多得多。在这类软件中微软的Office套件是最流行的。
但是要想节省时间非常困难；所有的那些菜单、工具条和按钮看起来那么复杂，尤其是当你第一次使用它们的时候。
如果你对微软Office稍稍做一点钻研，就会发现Office隐藏着快捷方式和窍门，这样你就能够更有效地利用这个软件，让你使用变得更加轻松。
我们为您提供了一个100个最有用的提示和快捷方式，这里讲解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些窍门，它们可以帮助你更有效地使用Office软件。
掌握office不得不知的小技巧总汇：二图一
Excel快捷键
不要陷入Excel的选项和命令之中。使用下面这些快捷键能够帮你更快地完成工作，让你不用时常把手从键盘上移开去操作鼠标。
Ctrl+- 删除当前单元格或者选定的区域
Ctrl+Shift++ 插入单元格或者选定的区域
Ctrl+; 在所选单元格中插入当前日期
Ctrl+Shift+; 在所选单元格中插入当前时间
Ctrl+K 插入超级链接或者web链接
Ctrl+Tab 转到下一张工作表
Shift+F3 打开公式窗口
F11 创建一个图表
Ctrl+Space 选择所有当前列
Shift+Space 选择所有当前行
Ctrl+Shift+1 将当前单元格中的数字用千位分隔符隔开
Ctrl+Shift+4 将当前单元格数字类别设置为货币
Ctrl+Shift+5 将当前单元格数字类别设置为百分比
Ctrl+方向键 将光标沿着方向键的方向移到下一个被使用了的单元格
Ctrl+F 打开“查找”对话框
我们中的绝大部分人都使用Microsoft Office，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它？我们在这里列举了100个使用的窍门。本文的第二部分是关于PowerPoint和Outlook的。
掌握office不得不知的小技巧总汇：二图二
POWERPOINT
28.清理工具
也许Office软件工具条中的大部分工具你都从未使用过，PowerPoint也不例外。为了清理这些多余的功能，你可以按住“Alt”然后将鼠标放在把不需要的工具图标上，按住左键将它拖出工具条，这时那些工具就不见了。如果你想找回它们的话，右键单击工具条进入“自定义”窗口，选择“命令”标签，你就能够把需要的按钮拖回工具条了。 29.在XP中创建图表
在Office XP的绘图工具条中包含了一个新的，但是非常容易被忽略的功能。绘图按钮帮助你能够很方便地创建维恩图、波形图、锥形图和其他形式的图表，还能够根据你的数据自动创建文本标签。这样做会非常快捷，而且这个工具能够帮助你在现有图表中编辑或者添加效果。
30.XP中的另一个新功能——动画方案
Office XP中的另一个新功能是动画方案。如果你自己创建一个动画，可能会花费很多时间，而且会比较麻烦。但是动画方案中包含了模板和样式任务面板，这使你能够从中进行选取，而省略了很多烦琐的工作。
掌握office不得不知的小技巧总汇：二图三
