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云与端的完美结合 Office 365家庭高级版完全攻略

微软近日正式推出Office 2013零售版,并提供多种套件以供用户选择:其中,Office 365家庭高级版(以下简称Office 365)采取订阅的方式进行销售,年费499元(49元/月),可授权给5台pc/mac电脑;而Office2013则仅供一台PC安装,那么office 365都有哪些特别之处呢?

Office官方网站截图
Office官方网站截图

微软Office 365包含Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher、Access、 SkyDrive等组件,此外,微软还为订阅用户提供了60分钟每月Skype电话和20GB额外的SkyDrive存储空间,下面就随笔者一起来了解一下office 365吧!

开始使用

由于Office 365采取了订阅方式付款,因此用户首先需要登录office的官网(中国用户访问:http://office.microsoft.com/zh-cn/)购买office 365的授权,此外微软还提供了一个月的office 365免费试用,如果你心存疑虑,可以先试用一个月后再决定是否订阅。

可以选择office 365试用服务了解产品
可以选择office 365试用服务了解产品

用户首先要有一个微软账户,这里我就不做更多介绍了,登录自己的微软账户后,我们可以看到Office 365的订阅界面(官方只能通过信用卡购买服务,没有信用卡的用户可以到京东商城等网站购买),按照微软的提示填写信息就可以完成订阅过程。

填写必要信息完成订阅
填写必要信息完成订阅

成功订阅后,我们可以在“我的Office”页面完成多项工作:查看保存在SkyDrive的个人文档、管理个人账户和应用程序、以及Office 365新增的“Office on Demand”功能,下面我们来一一介绍。

我的Office页面
“我的Office”页面

由于微软Office 365没有提供本地安装包,因此我们需要通过office官方网站来实现本地部署:在“我的Office”页面中点击“我的账户”就可以看到Office 365产品的安装信息,选择用户需要安装的Office版本,就可以进将Office 365部署到本地了,过程如下所示:

选择Office版本:windows或mac
选择Office版本:windows或mac

选择程序语言
选择程序语言

推荐32位版
Windows版本office可选择32位或64位版本(推荐32位版)

我们看到,Office 365最多可部署到5台PC/mac,因此某一个设备不需要使用Office时,我们还可以在账户管理中选择停用,停用后并不会删除该设备已经安装的office 365软件,方便我们以后再次部署。

停用并不会删除Office,但是功能会受到限制
停用并不会删除Office,但是功能会受到限制

部署到本地

下面我们介绍一下如何部署到本地:运行在office官方网站下载的部署工具,微软会自动开始Office 365的安装过程。用户需要注意的是,安装过程需要保持联网状态,而且安装时间会受到用户网速的制约,其中利弊在此就不做评价了。

在线安装Office 365
在线安装Office 365

在线安装Office 365
在线安装Office 365

在线安装Office 365:介绍动画截图
在线安装Office 365:介绍动画截图

在线安装Office 365:介绍动画截图
在线安装Office 365:介绍动画截图

在线安装Office 365:软件介绍截图
在线安装Office 365:软件介绍截图

部署Office 365到本地
部署Office 365到本地

部署完成后,我们可以看到微软Office 365安装了Outlook、Word、Excel等组件,如下图所示:

Office 365本地组件
Office 365本地组件

运行软件后我们可查看Office 365的授权信息,此外还可以设置office 365更新选项等,如下图所示:

Office 365授权信息
Office 365授权信息

Office 365新增功能

作为微软的新一代办公软件,有哪些新功能会吸引到用户呢?因为时间所限,笔者不可能体验到office 365的全部新功能,这里选择了几个很有用途的新功能为大家展示一下:

1、office商店

Office 365新增了Office商店,用户可以自由的下载相关的插件和配套工具来完善核心办公体验。

Office商店截图:Apps for Word
Office商店截图:Apps for Word

2、Word:折叠或展开文档的某些部分

折叠或展开文档的某些部分

3、word:继续阅读

继续阅读

4、excel:即时数据分析

即时数据分析

5、excel:每个工作簿都拥有自己的窗口

每个工作簿都拥有自己的窗口

6、PowerPoint:友好的宽屏

友好的宽屏

7、触控设备上的 PowerPoint

触控设备上的 PowerPoint

以上列举了部分Office 2013的新功能,用户可以通过office官方网站了解更多新功能;此外,本站也有很多介绍Office 2013新功能的文章,用户可自己搜索查看。

在线编辑

上面简单介绍了Office 365的本地部署于新功能,现在我们来看一下Office 365的在线编辑功能。

Office 365的在线编辑功能依托于SkyDrive,其实在Office 2010推出的时候,我们就已经可以实现office文档的在线编辑功能,这是微软与Google docs服务竞争的一部分,由于office web app和Google docs服务都是基于浏览器,在笔者看来还是有一定的局限性,这里就通过截图来展示一下office web app的一些基本功能:

在线查看Word文档:右上角是广告
在线查看Word文档:右上角是广告

在线编辑Word文档:可以选择本地编辑
在线编辑Word文档:可以选择本地编辑

翻译功能待改进
可查看过往版本,可实现翻译功能(翻译功能待改进)

多种方式分享文档:可邀请他人共同编辑文档
多种方式分享文档:可邀请他人共同编辑文档

Office on Demand

最后我们来介绍一下Office 365中个人最喜欢的一个功能:Office on Demand。

Office on Demand

Office on Demand

如果你的win7或者win8设备没有安装Office,此时只需要登录Office官网,然后选择Office on Demand功能,依据微软的指引安装插件后,就可以轻松的编辑、展示office文档。

怎么样?是不是很棒的功能,下面我们就一起来看一下:

以Word文档为例,点击Office on Demand下的Word文档,微软会弹出提示询问我们是否使用Office on Demand服务,选择是后运行微软提供的插件,我们就可以启动该服务了。

Office on Demand询问对话框
Office on Demand询问对话框

准备Office on Demand服务
准备Office on Demand服务

准备Office on Demand服务
准备Office on Demand服务

准备Office on Demand服务
准备Office on Demand服务

成功启动Word
成功启动Word

如下图所示,我们可以看到,电脑并没有安装office套件,但是我们可以成功的利用Office服务了,查看产品信息,可看到Office on Demand的字样。

无需安装Office 轻松实现文档查看与编辑
无需安装Office 轻松实现文档查看与编辑

重新查看已安装程序列表
重新查看已安装程序列表,可看到Office on Demand的浏览器加载项,因此我们一定要注意不能禁用相关插件哟。

总结:

以上简单介绍了Office 365的一些特点,限于体验时间,有很多功能笔者也无法介绍,总的说来,如果你需要部署Office到多台电脑,那么Office 365是一个不错的选择,此外,更自由的付费方式也可以帮助你节省一定的资金支出。

WP平台的Office应用
WP平台的Office应用

目前,通过Office 365强大的云同步功能,你可以在PC/mac、win8平板电脑或者wp手机等设备随时查看与编辑Office文档,另有传言说微软将推出IOS和Android平台的Office,也许未来的一天,用户可以随时随地办公,一切尽在自己掌握。

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