微软近日正式推出Office 2013零售版,并提供多种套件以供用户选择:其中,Office 365家庭高级版(以下简称Office 365)采取订阅的方式进行销售,年费499元(49元/月),可授权给5台pc/mac电脑;而Office2013则仅供一台PC安装,那么office 365都有哪些特别之处呢?

Office官方网站截图
微软Office 365包含Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher、Access、 SkyDrive等组件,此外,微软还为订阅用户提供了60分钟每月Skype电话和20GB额外的SkyDrive存储空间,下面就随笔者一起来了解一下office 365吧!
开始使用
由于Office 365采取了订阅方式付款,因此用户首先需要登录office的官网(中国用户访问:http://office.microsoft.com/zh-cn/)购买office 365的授权,此外微软还提供了一个月的office 365免费试用,如果你心存疑虑,可以先试用一个月后再决定是否订阅。

可以选择office 365试用服务了解产品
用户首先要有一个微软账户,这里我就不做更多介绍了,登录自己的微软账户后,我们可以看到Office 365的订阅界面(官方只能通过信用卡购买服务,没有信用卡的用户可以到京东商城等网站购买),按照微软的提示填写信息就可以完成订阅过程。

填写必要信息完成订阅
成功订阅后,我们可以在“我的Office”页面完成多项工作:查看保存在SkyDrive的个人文档、管理个人账户和应用程序、以及Office 365新增的“Office on Demand”功能,下面我们来一一介绍。

“我的Office”页面
由于微软Office 365没有提供本地安装包,因此我们需要通过office官方网站来实现本地部署:在“我的Office”页面中点击“我的账户”就可以看到Office 365产品的安装信息,选择用户需要安装的Office版本,就可以进将Office 365部署到本地了,过程如下所示:

选择Office版本:windows或mac

选择程序语言

Windows版本office可选择32位或64位版本(推荐32位版)
我们看到,Office 365最多可部署到5台PC/mac,因此某一个设备不需要使用Office时,我们还可以在账户管理中选择停用,停用后并不会删除该设备已经安装的office 365软件,方便我们以后再次部署。

停用并不会删除Office,但是功能会受到限制
部署到本地
下面我们介绍一下如何部署到本地:运行在office官方网站下载的部署工具,微软会自动开始Office 365的安装过程。用户需要注意的是,安装过程需要保持联网状态,而且安装时间会受到用户网速的制约,其中利弊在此就不做评价了。

在线安装Office 365

在线安装Office 365

在线安装Office 365:介绍动画截图

在线安装Office 365:介绍动画截图

在线安装Office 365:软件介绍截图

部署Office 365到本地
部署完成后,我们可以看到微软Office 365安装了Outlook、Word、Excel等组件,如下图所示:

Office 365本地组件
运行软件后我们可查看Office 365的授权信息,此外还可以设置office 365更新选项等,如下图所示:

Office 365授权信息
Office 365新增功能
作为微软的新一代办公软件,有哪些新功能会吸引到用户呢?因为时间所限,笔者不可能体验到office 365的全部新功能,这里选择了几个很有用途的新功能为大家展示一下:
1、office商店
Office 365新增了Office商店,用户可以自由的下载相关的插件和配套工具来完善核心办公体验。

Office商店截图:Apps for Word
2、Word:折叠或展开文档的某些部分

3、word:继续阅读

4、excel:即时数据分析

5、excel:每个工作簿都拥有自己的窗口

6、PowerPoint:友好的宽屏

7、触控设备上的 PowerPoint

以上列举了部分Office 2013的新功能,用户可以通过office官方网站了解更多新功能;此外,本站也有很多介绍Office 2013新功能的文章,用户可自己搜索查看。
在线编辑
上面简单介绍了Office 365的本地部署于新功能,现在我们来看一下Office 365的在线编辑功能。
Office 365的在线编辑功能依托于SkyDrive,其实在Office 2010推出的时候,我们就已经可以实现office文档的在线编辑功能,这是微软与Google docs服务竞争的一部分,由于office web app和Google docs服务都是基于浏览器,在笔者看来还是有一定的局限性,这里就通过截图来展示一下office web app的一些基本功能:

在线查看Word文档:右上角是广告

在线编辑Word文档:可以选择本地编辑

可查看过往版本,可实现翻译功能(翻译功能待改进)

多种方式分享文档:可邀请他人共同编辑文档
Office on Demand
最后我们来介绍一下Office 365中个人最喜欢的一个功能:Office on Demand。

Office on Demand
如果你的win7或者win8设备没有安装Office,此时只需要登录Office官网,然后选择Office on Demand功能,依据微软的指引安装插件后,就可以轻松的编辑、展示office文档。
怎么样?是不是很棒的功能,下面我们就一起来看一下:
以Word文档为例,点击Office on Demand下的Word文档,微软会弹出提示询问我们是否使用Office on Demand服务,选择是后运行微软提供的插件,我们就可以启动该服务了。

Office on Demand询问对话框

准备Office on Demand服务

准备Office on Demand服务

准备Office on Demand服务

成功启动Word
如下图所示,我们可以看到,电脑并没有安装office套件,但是我们可以成功的利用Office服务了,查看产品信息,可看到Office on Demand的字样。

无需安装Office 轻松实现文档查看与编辑

重新查看已安装程序列表,可看到Office on Demand的浏览器加载项,因此我们一定要注意不能禁用相关插件哟。
总结:
以上简单介绍了Office 365的一些特点,限于体验时间,有很多功能笔者也无法介绍,总的说来,如果你需要部署Office到多台电脑,那么Office 365是一个不错的选择,此外,更自由的付费方式也可以帮助你节省一定的资金支出。

WP平台的Office应用
目前,通过Office 365强大的云同步功能,你可以在PC/mac、win8平板电脑或者wp手机等设备随时查看与编辑Office文档,另有传言说微软将推出IOS和Android平台的Office,也许未来的一天,用户可以随时随地办公,一切尽在自己掌握。