对于团队和企业来说通过 Word 撰写文档并请求审批是个略微麻烦的事情，因为需要将文档共享给管理者，例如通过协作软件或电子邮件等。
在 Microsoft Teams 中微软制作了一款名为 Approvals 的应用，该应用主要功能就是用来发起审批请求、管理审批和和批准请求等。
不过在此之前 Approvals 应用进行的任何审批都不能直接添加到 Word 中，为了解决这个问题 Microsoft 365 团队开发了新的 Approvals 插件可以进行连接。
用户可以在 Word 文档中创建审批请求，还可以查看文档中随着时间变化发生的所有审批请求。对于管理者，也可以直接在 Word 中操作请求例如直接批准等，不需要再转到 Microsoft Teams 的 Approvals 应用中操作。
该功能主要面向团队和企业，因此只有 Microsoft 365 F1 及以上版本的订阅才可以使用，个人和家庭版的 Microsoft 365 不支持此功能。
要使用此功能也非常简单，打开 Word 后点击主页选项访问新的审批插件，在需要添加审批时可以将其作为加载项选择，然后提交审批信息。
如果是管理者要进行审批的话同样需要安装该插件，安装插件后点击审批栏中的新审批请求按钮即可进行操作，包括同意或者拒绝，拒绝时可以添加注释。
为了方便用户使用微软还开发了审批模板，用户可以创建一个模板并保存，后续可以通过该模板快速发起审批请求，填写必要信息后点击发送按钮即可。
最后目前该功能仅在 Microsoft 365 Insider 预览计划中进行测试，待测试完毕后会推送到正式版通道，所以使用正式版的用户还需要再等等。
