Zoho Docs 官方下载详情介绍

Zoho Docs 是一个在线文档管理系统，带有内置在线编辑器，可用于创建和编辑文件。您的所有文件都保存在云端，可从任何地点和任何设备轻松地访问。它让您可以在一个位置创建、共享、协作和管理所有业务文档。它在云端安全地存储您的所有文件，并帮助您与机构内的任何人或与合作伙伴和客户共享文件。利用 Zoho Docs，您的机构可以使用任何设备（PC、笔记本电脑、手机和平板电脑）精确地在线处理文档创建、文件共享、文件同步。现在您可以专注于提高企业生产力，而无需花费大量的时间来管理业务文档。

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共享文件夹为您的团队提供了共享文件和进行协作的公共空间。默认情况下，您在Zoho Docs帐户中创建或上传的文件夹的任何文件都是私有的，但是您可以通过将同事添加到共享列表中来共享它们。用户接受您的邀请后，共享文件夹将出现在其Zoho Docs帐户中，就像您的帐户一样。

关键点：

共享文件夹的成员可以编辑和访问相同的文件。

您可以为某些成员分配完全的编辑权限，而为其他成员分配仅查看权限，以防止他们添加，编辑或删除文件。

您可以使用组一次邀请多个成员到共享文件夹。

要创建共享文件夹：

右键单击要共享的文件夹，然后单击共享。

输入用户的电子邮件地址，或输入组名以与整个组共享。

为每个用户分配所需的权限，然后单击“共享”。

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私下分享

与任何人私下共享文件都很容易，与您共享文件的人将可以访问该文件。如果您不想让更多的人参与协作，而只需要特定用户的反馈，则此方法是最佳选择。

私下分享：

右键单击要共享的文件，然后单击“共享”选项。

在名称字段中，输入您要共享的用户的电子邮件地址。

将访问权限设置为“只读”，“读/写”，“读/注释”或“共同所有者”，然后单击“共享”。用户现在将收到带有文件链接的通知。

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为文件生成链接：

用鼠标右键单击要共享的文件，然后单击共享选项。

从“可见性”下拉列表中，可以选择是否要生成一个链接以与组织中的每个人共享，或者是使用密码保护或不使用密码的公共链接。

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选择要与之共享的受众类型后，设置访问控制，然后单击“保存”。链接将生成。

您可以复制链接并亲自发送，也可以使用通过电子邮件发送选项将其邮寄。

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