超易采购管理软件是一款好用的企业或店铺商品采购管理软件。使用本软件可以轻松录入商品信息和商品采购单,非常方便;
添加商品资料
极速小编首先就给大家演示一下怎么使用超易采购管理软件录入商品资料吧。首先点击软件的导航窗口左边的功能分类中的基本资料,进入基本资料管理功能界面。点击基本资料管理窗口中的商品资料,进入软件的商品资料管理窗口;
进入软件的商品资料管理窗口,我们可以在这里新增、查看、修改、删除商品资料。极速小编试一下新增一个商品资料。点击商品管理窗口顶部功能栏中的增加按钮,就可以打开商品信息增加窗口,输入商品信息;
在商品信息增加窗口中,我们需要输入商品的编码(自动生成)、商品名称、所属分组、商品属性、条形码(自动生成)、有效期(月)、型号规格、单位、品牌、颜色、尺寸、比较小包装数、多单位换算、成本价、售价、厂家、摘要这些商品信息;
商品信息输入完成后,就可以点击商品增加窗口中的确定,将商品信息保存到软件中;
商品信息保存完成,这时候我们回到软件的商品资料管理窗口中,就可以看到我们刚刚输入新增的商品信息;
添加采购订单
添加了商品资料之后,我们就可以继续使用软件添加商品采购订单。点击软件导航窗口中的采购管理,打开采购管理功能界面。点击采购管理功能界面中的采购订单,打开采购订单录入窗口;
打开商品采购订单录入窗口,我们就可以开始录入商品采购订单了。我们要输入供应商、联系地址、供应商编码、供应商联系人、联系电话、传真、采购部门、采购员、联系电话、说明这些采购订单信息,其中带“*”号的信息为必填项;
点击供应商选择按钮,就可以展开供应商信息列表,选择供应商;
采购订单供应商和采购部门信息都录入完成之后,我们就可以开始向采购订单中添加商品了。点击商品列表中的增加按钮,就可以增加一条商品信息;
商品信息增加成功,这时候我们可以在采购订单录入界面中的商品列表中看到一条空白的商品信息,点击商品编码输入框中的选项按钮,就可以打开商品选择列表,选择采购的商品;
在商品选择列表中,双击想要添加到采购单中的商品,就可以直接将商品添加到采购订单中;
商品添加完成,我们还要输入商品的采购数量。商品采购订单信息输入完成之后,就可以点击采购订单顶部功能栏中的保存,将采购单保存软件中;
商品采购单保存成功,这时候软件会弹窗提示已经成功保存到数据库中!点击确定就可以完成商品采购单录入;
我们还可以将商品采购单导出到电脑本地文件夹中。点击采购订单录入界面顶部功能栏中的导出,就可以打开采购订单另存为窗口,将采购订单导出到电脑本地文件夹中;
在采购订单另存为窗口中,软件默认将采购订单保存为XLS格式的子表格文件。找到想要用来保存采购订单的文件夹,点击打开文件夹后对采购订单进行命名,名米完成后点击保存,就可以将采购订到保存到指定的文件夹中;
采购订单导出成功,这时候软件会弹窗提示已成功导出,是否打开相应的文件?单击是打开相应的文件!
打开采购订单的输出路径文件夹,就可以在文件夹中看到使用超易采购管理软件编辑录入后导出到文件夹中的XLS格式的采购订单文档。
超易采购管理软件的使用方法就讲解到这里,希望对你们有帮助,感谢你对极速下载站的支持!