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碎片宝

碎片宝

版本:2.19.408

大小:6.51 MB

环境:PC端

日期:2019- 4-24

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碎片宝介绍

碎片宝是一款由Casehub科技推出的关系型碎片协作管理系统,它的主要功能包括记录问题、梳理问题、解决问题,提高工作与决策效率。我们生活中工作中往往会忽略这些碎片数据,但到了真正需要用的时候,你却找关天都找不到,为了更好地解决这个问题,极速小编为大家推荐这款碎片宝软件,需要注册付费使用

管理碎片其实很简单,但是,我们要思考:不仅只是将它们存储和分类,而是要怎么让碎片对工作更有帮助!

功能介绍

● 集中管理碎片数据
● 碎片被用到时,需要快速被找到
● 找到后,快速生成它的工作逻辑关系

在工作中管理碎片数据是眼下的事情,而面对未来,或未来某一天,我们在多事务处理的工作穿插中如何有效率的使用碎片数据,是一件非常科学的事件,这关乎到我们的工作效率能否不被降低。实际上,我们很难在面对工作穿插中获取高效办公效率,随着时间的流失、数据的分散,问题的跟踪,碎片关系,大多是没有经过梳理的,要么丢失,要么仅仅呈现了原始的状态,在未来需要用到它们的时候,使用难度和时间就会增加,降低工作效率。

于是,我们在逐渐混乱之中尝试开始整理这些碎片,优先想到的方法很有可能是分类的平面化管理方法、字处理系统,比如文件系统,Office,云笔记等。然而还有一个方法能够帮助提我们避开难用的管理方法,大大提升工作效率,这个方法就是在碎片上「直接进行逻辑加工」。

详细介绍

碎片三步法:关系化即将带来烦恼的内容

实际中作中会随机出现很多有用的信息、反馈、问题、想法等碎片、时常的,它们之间总会有联系,最终辅助我的决策。我一般不会将它们随便存放、分散记录,而是在记录它们的同时,使用我的「碎片三步法」对它们进行重新整理和逻辑加工。

碎片数据本身具有四种工作属性:

● 类型属性,比如问题、事件、人物、一些关键信息、节点等
● 内容属性,比如文字描述、图片等
● 关系属性,它一定与我业务中的某些东西有关系(强关系或弱关系)
● 立即属性,它必须能够以一种容易理解、消化的方式,直接或间接被展示

我的「碎片三步法」是根据碎片的四个属性,进行的三个梳理步骤:收集(集中管理、保存)、建立关系(重点的逻辑加工)、设置状态(达到快速梳理和识别)。

这样一来:

在多事务处理中,即便产生很多碎片数据、信息,我也能够轻而易举管理这些碎片及与它有关系的东西,唤醒记忆,一目了然的识别每个环节的进行状态,帮助我在实际工作中做到极快速的切换和响应。

Pick 高效梳理法:进行多视角记忆重建

有些碎片可能不是即时的(不需要立即被使用和注意),但我仍然认为它很重要,如一些问题、反馈、或一个事件片段,仍然要为唤醒记忆而准备加工它。要知道,很多碎片信息都是在积累一段时间以后,给我们提供很多工作上的收益和决策帮助,如果当时没有处理它,事后很有可能遗忘这个关键内容。

例如,我在一个项目的多个事务中梳理(研发、管理、生产、售前售后等),一定要利用「Pick 高效梳理法」增强「立即认知」,无论我要穿插到哪里,快速回忆起同事的工作要点、进度、问题和难点,是我第一时间要知道的东西。

我 Pick「六块板的问题」,梳理 "维修" 了解情况:

现在,我观察到了六块板的 4 个直接问题(BOM 表问题、NAND问题、启动问题),并且明确知晓可能老刘能够解决,或正在解决。

随后,我 Pick「BOM 表存在问题」,进行另一种视角的记忆梳理:

以「BOM 表存在问题」为中心,Pick 发散出了另一种记忆视角,这对我非常有收益,远期的 368 供电问题看来与 A011 板的 BOM 问题直接关系,我都已经忘了它!

这是一个我在工作中碎片管理的情况(一部分是问题跟踪),你可能也发现了这种高效手段:「Pick 高效梳理法」会对实际工作产生巨大的辅助性收益,这些收益直接来自于你的碎片数据,办公效率直线蹿升。

有问题,Pick 一下,解锁懵圈状态。

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