文件登记与管理系统

文件登记与管理系统(通用版)是一款由长白山东兴屯工作室开发的管理系统，主要功能是文件管理、文件登记等等，软件无需安装解压可以使用，根目录有一个文件登记与管理系统说明书，不会用的朋友请仔细阅读说明文档，需要这款软件的网友可以下载文件登记与管理系统使用。

（一）基本介绍

办公室文秘人员好帮手，一次登记录入，然后你可以随时查询登记文件，随时打印收文处理单、收文清单、发文（行文）处理单、发文清单等，查阅收到文件或制发文件电子版本文档内容。

文秘人员不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件，随时查阅历史收发文记录，查阅文件内容等。对于查询内容记录可以导入Excel，可以按照档案管理要求，随时编辑档案目录。

同时，本版本还支持文件批示、流转、办结等记录功能，为文件落实与督查、督办提供便利条件。

（二）功能介绍

1、收文登记查询功能
（1）随时登记单位所收到的文件，打印收文处理单，支持批量打印功能。
（2）对已经批阅的文件，拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记，可以查询，便于对文件跟踪，也便于督查工作落实；
（3）收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件，登记编号并保存，便于查询时打开阅读。查直接操作扫描仪，导入电子文档图片。方便单位实行公文电子传输的管理。
（4）对登记文件进行单项或组合查询（标题、文号、时间等），显示结果及数量，可查询当年及以前年度收文情况；
（5）查询结果可以使用分页或单页模式，查询结果可以导出至Excel中编辑输出，也可直接打印查询结果
（6）年度归档，可生成并打印收文登记簿
（7）登记的信息可以修改、删除。
2、单位制发文件登记查询功能
（8）按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记；
（9）发文字号，可由列表选择，自动生成；
（10）支持时间、文号、标题、文种等查询，支持模糊查询；
（11）可以将制发的文件电子版统一编号保存，随时查询前打开阅读；
3、其他功能
（12）有增强模式与简单模式二种选择，简单模式适用于文件量小的单位，增强模式可适用于文件量较大的单位；
（13）单位信息及启用年度设置，开始编号的随意设置
（14）数据备份与恢复、用户权限管理、承办数据导入等。

（三）特点及适用单位

绿色软件，简单、易用，功能强大，可单机，亦可在对等局域网使用。适用于各级行政机关、事业单位及企业单位，也适合单位内部工作人员对电子文档资料的管理。

（四）主要升级项目

(1)程序界面调整，更加适合较大屏幕，并正常显示;
(2)发文界面增加抄报、抄送项目;
(3)拟办意见、领导批示等可预置;
(4)修正传阅件、活动件保存不成功问题;
(5)修正在登记时修改编号无效等问题。