ExcelToMail

怎么按Excel表格收件人批量发送工资条电子邮件？一般比较大的企业都通过电子邮件的形式发送工资条，但员工这么多，一个一个邮件发送的话太累了，有什么方法可以按照Excel表格里面的邮件地址进行发送？极速小编为你介绍这款办公邮件助手（ExcelToMail），它可以帮你实现这个功能，可以大大减小你的工作量，提高工作效率。

ExcelToMail 办公邮件助手，原始需求是帮助人力资源部发送工资条，邮件信息大、内容不相同的个性化发送逐个邮件，ExcelToMail与Excel文件紧密结合，根据不同的人的Excel记录信息发不同的mail，例如企事业单位发送工资条通知、放假通知、生日祝福通知、考勤通知，考评通知等，都需要针对个人，而对于成百上千人的单位，如果一个一个的新建邮件拷贝粘贴Excel中内容，工作量大又繁琐。ExcelToMail根据Excel中的内容自定义标题栏和邮件内容，每个人的内容不同发送。大大的提高了人力资源部发送工作效率。ExcelToMail简单、实用深得广大办公人员的喜爱。

使用指南

发件箱配置

【发件邮箱地址】【SMTP服务器地址】必须填写
【密码】根据邮箱服务商决定是否填写
其它选项根据实际要求填写
点击下一步

编辑邮件内容

【邮件主题】需要填写
【邮件正文描述】第一次打开不可以不修改，等下一次再修改
点击下一步，完成启动向导

进入主界面

打开xls文件

加载excel数据列表

点击按钮【发送邮件】开始发送邮件

软件特点

ExcelToMail办公邮件助手主要特点是“界面美观、针对不同Excel记录发送不同邮件、服务客户至上”
界面美观：界面友好、操作简单，采用图形导航界面设计，快速上手。
集成多种功能：打印表格、自动排版。打印表格单、工资单必备工具。
提供强大的查询汇总功能，并可将查询级汇总结果导出到Excel

功能说明

Excel自动解析自动生成表格邮件，支持配置不显示的字段，不需要手工配置邮箱 字、姓名等字段。自动匹配，Excel同一邮箱地址，多行内容，可以一封邮件发送
Excel多行头合并为一行字段，支持直接拖拽文件到界面打开文件
支持邮件签名
邮件内容编辑，与Excel字段变量生成功能 ，标题也支持变量。支持插入附件
邮件内容允许插入图片表格，允许直接拷贝doc、html到内容框编辑
支持SMTP协议，支持安全连接加密(SSL)协议，
主流邮箱都能发送（QQ、163、126、Gmail…），支持延时发送
同时支持配置多个发件地址
发送邮箱支持阅读回执，方便统计发送后读取数量情况
当发送完部分失败，支持等一段时间自动重发
自动保存发送记录，方便统计
收件箱支持POP3和加密的SSL，默认不开启收件箱
打印表格单，支持工资单打印
统计发送记录、收件箱、阅读回执、通讯录

更新日志

发件箱支持配置回复邮箱、配置向导优化
Excel读取配置增加字段条件过滤，支持Today，csv格式文件读取
图片邮件方式
机器码改为在线注册
发送时超时断开自动重连，优化延迟发送，日志中应显示出是谁发的
Excel同一邮箱地址，多行内容，可以一封邮件发送
支持hotmail邮箱发送
配置邮件内容支持网页源代码编辑
界面优化、比较小化到托盘