版本:5.67
大小:4.57 MB
环境:PC端
日期:2016- 12-2
本软件是一款工具软件,可以根据定制的WORD模板和EXCEL模板自动生成WORD报告书。主要适用于评估公司根据EXCEL计算模板自动生成WORD报告书,也适用也有类似需要的其他行业。
主要功能
1、定制模板。包括定制WORD模板和EXCEL模板,并设置取数关系。
2、自动生成WORD报告书。软件依据实际情况修改需要改变的EXCEL模板参数,自动生成一份WORD报告书。
软件起源
201X年X月X日为了赶两份抵押贷款的房地产评估报告,因时间匆忙,在出报告前检查时未发现报告中某处数字9不小心敲成6【虽用笔记本,但与数据打交道的人都喜欢给本本配个小健盘以方便录入数字,9与6差一行】,报告就这样出笼了。到银行贷款审核时被信贷员检查发现了,于是被要求退回重改,又折腾了半天。唉!这活还真需要细啊,不然欲速则不达。
回想这期间过程,有什么好办法能防止出错呢?
在评估公司呆了多年,对OFFICE办公软件的使用还是相当熟悉的,一份评估报告整个流程一般基本上是先用一个事先做好的EXCEL模板,然后输入其中需要改变的参数,计算结果就出来了【我想现在没人还用四方形的计算器按按按吧!现在什么年代了】,然后根据计算结果打开一份WORD文档进行相应修改,评估报告就出来了。
仔细回想整个流程,你会发现其中一环是不是落伍了:计算结果→评估报告。对,这是这环节好象不够现代化吧? 根据计算结果表对着WORD文档改呀改,这难免会出错,而且效率还很低,检查时也不一定就能发现打错的地方。于是找出份商品房贷款抵押的评估报告书,将需修改部份用“批注”标记起来,惊呀地发现最少也需要修改一两百多处,而且还是比较简单的报告形式,其中重复性文字也不少,这里有什么省心的办法呢?大脑马上运转起来并与编程知识相串,这不是可以用“自动化”【编程一个专业术语】解决吗?多蠢呀!还敲敲敲,就是不能自动生成完完整整份一字不改的评估报告书,至少可以用编程解决百分之八九十的工作量。这是本软件思想的起源。