扫描仪，是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置，是办公中不可或缺的一种器材。你可以利用扫描仪输入照片建立自己的电子影集；输入各种图片建立自己的网站；扫描手写信函再用E-mail发送出去以代替传真机；还可以利用扫描仪配合OCR软件输入报纸或书籍的内容，免除键盘输入汉字的辛苦。所有这些为我们展示了扫描仪不凡功能，它使我们在办公、学习和娱乐等各个方面提高效率并增进乐趣。
今天我们就要着重讲讲上面提到的使用OCR软件配合扫描仪将扫描的书籍或者报纸变成文字，因为这项操作真的可以省去我们很多不必要的工作，带来极大的便利。捷速OCR文字识别软件是使用较多的一款OCR文字识别软件，使用它就可以快速将扫描文件转换成文字，让我们能够轻松使用。下面就来一起看看，如何使用这款软件来帮助我们把扫描仪扫描到的图片转成Word的吧。
【如何把扫描文件变成文字？】
1、下载好捷速OCR文字识别软件，打开快捷方式，软件就开始运行了。这时候会自动跳出一个界面，我们从中选择“从扫描器读文件”，然后选定要转换的图片文件。
2、图片打开之后，我们点击工具栏中的“纸面解析”。软件就会对需要识别的文字区域进行划分，为后面的工作做准备。
3、当解析完毕后，我们再点击旁边的“识别”按钮，按照实际情况选择识别单页或者全部。不一会儿，识别结果就会在右边出现。
4、根据原图，对照识别结果，错误的直接在上面改正。检查完毕之后，我们就可以输出识别结果了。点击工具栏中的“Word”，或者直接将结果复制到已有Word文本也是可以的。
通过捷速OCR文字识别软件的帮忙，扫描仪得到的扫描文件就能瞬间转换成为文字了。不得不感叹现在的科技太强大了，纸质书籍上的内容就能在眨眼间迅速输入电脑里了。以后有了这个软件，我们的工作将大有帮助。
