知识管理就是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动,组织中构建一个量化与质化的知识库,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以应变市场的变化。
现在企业知识库管理越来越受到管理者的重视,IT服务管理中的知识库即是企业知识管理的一个重要组成部分,也是一个重要的知识存取和共享的平台。而易维帮助台就可以让您轻松实现知识库的建立和企业知识管理。对于企业而言,知识库里的条目就是维系企业知识管理的经脉,有条不紊而又实时更新,一个强大的知识库,有助于企业各项策略的制定与实施,更能体现出一个企业的文化精髓。
那么,如何通过易维帮助台来实施和完善企业知识管理呢?
一、创建知识库
在易维帮助台中已设有知识库的模块,您可以直接添加分类和条目,对于知识库中的分类,可以参照企业自身特性来划分。
创建知识可以通过以下两种途径:
一是将事件转入知识库,解决方案共享,以便提高同类事件的解决效率,同时也可设定用户查看权限,提高IT用户自助解决问题的能力。
二是通过手工创建,创建知识条目时可以设定用户权限,以便知识共享和知识保护。
二、知识分享
安装有VE客户端的用户可以通过“自助查询”访问知识库。
VC客户端可以点击自助查询按钮登陆知识库。
直接使用网页查看知识库。