近日,够快网盘出了全新的团队版,并已全面开放申请使用。用户注册登陆后,可通过顶部菜单的“团队”界面来开通团队功能。
这次够快团队版在保留个人版本原有的云端文件同步备份、移动客户端访问等基本功能上提供了专门针对中小企业的需求的功能。
团队功能主要有以下四部分:
1. 团队管理功能
够快提供了团队成员空间管理功能,管理员方便查询与分配每个成员的空间大小和使用情况。团队成员的联系方式,职位信息都可以录取系统内。可以在电脑和手机上调用,方便随时联系每一个人。
2. 自定义分组功能
当团队成员较多时,为了简化管理和操作的步骤,可以自行根据部门、工作职责、职能权限等方式将团队中的成员进行分组。当需要共享文件时,只需选择相应的群组即可轻松向多个人共享文件。
3. 多种共享方式
考虑到协同工作的各种情况的不同需求,够快提供了4种共享方式。
编辑共享:共享的成员可以对共享文档进行编辑与修改。并且实时同步工具会将最新版本的文件同步到个人电脑中。
查看共享:参与共享的成员可以获取最新的文件,但只有文件所有者可以修改和编辑。可以避免特定文件被任意修改和删除。
预览共享:参与共享的成员只能通过web方式浏览共享文件的内容,但不能获取文件本身。可以避免文件原件外泄。
完全共享:该种方式共享的成员可以获取文档所有的操作权限,且可以将文档再共享给其他成员。
4. 协同功能
当共同完成一个项目和工作是,可以围绕该项目相关文件或文件夹发表观点与其他成员讨论,讨论信息可以及时通过web页面、email、PC客户端及手机客户端等多种方式即时发送个其他成员。
除了针对文件展开讨论,还可以发起任务给团队成员,要求成员在计划时间内完成与该文件或文件夹相关的工作。
除了团队相关功能,够快还增加强化了基础功能。
1. 差量同步与局域网传输
文件同步加入了差量同步功能。在对PPT、photoshop图片等大文件进行改动后,只需将新增或改动部分的数据上传到云端。而局域网传输功能可以自动发现本地网络内的相同文件,通过点对点方式直接向本地网络的计算机下载文件。这两项更新都可以大大提高文件同步效率。
2. 全文索引:
在原有的文件名检索的基础上增加了全文索引的功能,可以通过关键字检索文本文件、office文档的内容找到相关文件,大大提高查找效率。
3. 文件加密:
对一些重要的机密文件,可以试用3DES非对称加密,保护文件不被非法访问。只有文件所有者可以获取文件的真实内容。
4. 在线编辑:
够快提供了一个简单的插件 【够快编辑】,可以通过浏览器实现调用本地应用程序实现文档在线的编辑,无需下载另存再上传的繁琐操作。
5. 传输加密
够快平台的所有数据通讯均通过了国际机构认证的SSL方式的256位加密。文件数据在传输过程中,任何窃听程序都无法获得数据中的内容,数据加密强度和网银是一致的。
此外还有够快相机、文档展示、及FTP接口等功能也将陆续推出。