飞书是一个整合即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体的高效办公工具,企业成员在一处即可实现高效沟通与协作。
妙招 1:一键建立日程会议
当用户需要召开全员会议,公司,企业当中要做出重要决定的时候,或者向团队成员传达一些公司的决策信息,这时就需要用到一个会议室,随时进行通知开会,快速统计成员的到访时间。
普通玩法
用户可以直接使用确认成员在群组当中统计参会的时间,再进行预约会议室,或者直接将会议室的开会时间会议室编号,通过群公告的形式通知全体成员,这样的操作时间大概需要花费到20分钟左右。
飞书玩法
管理员可以直接在飞书当中使用日历编辑日常安排,并且和企业的会议资源管理进行搭配使用,查看成员的日程,通过成员的时间段进行快速确立会议日程信息,然后就可以直接预定会议室,预计耗时只需要一分钟,大大减少了会议时间和时间冲突。
妙招 2:快速搭建公司知识库
公司的一些重要文件或者重要通知,每天都会有一份进行发送,这个时候就需要对其进行整合,方便团队的成员公司成员进行查阅。
普通玩法
最普通的做法就是将所有的文件打包快速上传到公司的公共网盘当中,然后通过分享网盘的地址,需要成员一个个的进行下载预览。
飞书玩法
在飞出电脑版当中可以直接使用飞书的云空间,快速搭建公司的云端数据库,在该数据库当中用户可以随时共享创建共享文件夹,并且可以邀请公司的成员团队进行加入将项目的文件,部门的文件快速上传,所有的文件都能够支持在线查阅,既安全又高效。
妙招 3:集中管理团队 OKR
飞书玩法
使用飞书OKR,随时查询、关注他人 OKR。当成员 OKR 线上进度有更新时,你可收到飞书同步提醒,实时跟踪工作进展,线上掌握最新动态。总结时,你可以和成员共同讨论,自主打分,利用简洁的可视化数据看板,复盘全周期 OKR 执行情况等。 更多 OKR 信息请点击远程办公 / 目标不一致?OKR 轻松搞定