巴别鸟客户端组织结构创建修改教学
巴别鸟客户端是巴别鸟开发的文件同步工具,支持多台电脑间,自动实时同步文件,拥有安卓、ios、mac多平台客户端,可以帮助用户轻松管理文件,功能丰富实用,提升用户工作效率!
巴别鸟客户端组织结构创建修改教学图1
组织结构:显示企业的部门,可在此添加部门、搜索部门。每个部门都可以再编辑,修改所属部门,部门名称,部门描述。可移动部门(即修改所属部门),添加子部门,删除本部门。有子部门的部门不能删除,有归档文件的部门不能删除。显示上级部门,部门创建人,创建日期等。
空间配置显示已占用空间,包括本部门占用和子部门占用并且有饼图显示本部门及子部门占用空间比。可以设置部门空间限制,超过该限制,部门里不能再上传文件。输入 0 或不输入表示不限制空间。点击“查看部门文件”打开该部门。
巴别鸟客户端组织结构创建修改教学图2
打开部门文件访问日志,显示该部门所有文件的访问日志,还显示部门文件数目及开启分享的文件数目。并可查看访问者,查看每个访问者对该部门文件的访问记录。
巴别鸟客户端组织结构创建修改教学图3
下属部门文件数量统计显示该部门的子部门文件数目。部门审批流程可编辑,有 4 种选择:自由定义审批流程,选择全部预制审批流程,限用特定审批流程(从审批管理模块的审批流程选择),与父部门限制相同。
巴别鸟客户端组织结构创建修改教学图4
部门成员配置情况,显示该部门成员数,并显示不同角色的成员数及成员名称,还显示子部门成员数。点击“管理”打开部门成员管理界面,显示用户名、角色、空间用量及上次登录时间。可在此新增部门成员,批量导入成员,从内部员工添加部门成员,还可删除账号,从该部门移除,停用账号。还可修改用户角色,转移文件,查看此人在部门内上传的文件。支持按用户名和邮箱搜索部门人员。
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点击角色后的问号,显示角色说明,即各个角色用户的权限。
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