专业性即时通讯软件美团大象它支持即时聊天、文件上传、文档生成、任务生成、脑图生成等功能,可以帮助用户及时沟通交流,进行异地、跨部门的沟通讨论,方便同事间的信息同步和快速、高效的传递,有效地提高企业团队协作效率和同事间的联系;内建有企业共享通讯录,用户不需要自己动手就能查找到同事信息,是一款非常优秀的协同办公软件。
软体功能
声音
取代传统电话,节省大量的通讯费用。
会议人数多,话音稳定清晰,异地交流直接方便群组。
跨区域,跨部门的交流讨论,信息的同步快速高效。
人员自动离岗,便于管理,保证了公司信息的安全。
协助企业进行群聊,实现企业间无缝的合作交流。
美团大象使用介绍图1
支撑万级群组。
协调通讯录
分享公司通讯录,无需保存同事信息,一秒钟就能找到。
手机号码查看设限,防止信息泄露,确保员工信息安全。
企业统一维护客户,供应商,渠道商的信息,员工离职不带走。
文件协作
多方协作编辑,实时同步,不再频繁的文档上传,下载。
可以为文档内容添加注释,即时讨论项目的最新进展情况。
@用户或@文档,正确指定,不会再出现沟通模糊的权限控制。
根据用户设置查看权限,文件更具隐私。
控制文件操作权限,确保文件的安全性。
美团大象使用介绍图2
强力网上预览。
可在线预览多种格式文件,如压缩包。
不需要下载,打开就能看到。
待定。
重大新闻转给你,你的任务就会完成。
待办内容要定时提醒,不要错过重要事项的项目管理。
工作分工,具体任务落实,责任明确,分工明确。
任务提醒,执行时间间隔提醒,杜绝延迟。
追踪任务,追踪每项任务的状态,全面控制任务的进展。
批准。
美团大象使用介绍图3
移动式批准,在任何地方第一时间响应批准要求,避免延迟瓶颈。
定制审批流程、审批控件,开发出最适合自己企业的审批流程,提高审批效率。
流动的考勤,内勤,外勤人员一眼就知道了队伍的状态。
在后台一键下载考勤报告,节省时间。
多种多样的统一管理,各种不同的考勤方式集中设置。
记录。
时刻关注日报,周报,门店销售报告,了解团队绩效状况,提升团队执行力。
每天随时都要做日报、周报等报告,做到当天重要信息及时同步。
软体特性
提供专用部署服务。
为数据和安全提供有效的控制,灵活的部署方式,可定制功能。
内部数据互通共享。
打破信息孤岛,打破不同系统之间的联系壁垒,实现高效沟通和信息全面整合。
企业云盘服务
文档资料随时带着,同时可以多人协作,满足团队协作编辑的需要。
网络级别的信息安全。
整个信息传递过程的加密,完善的权限管理机制,有效地保证了系统的信息安全。
用法。
完成软件安装后双击软件弹出软件登录弹框,点击输入用户名和登录密码,然后点击登录按钮即可进行软件登录。
点击注册按钮弹出软件注册弹框,点击输入手机号和密码然后点击验证码在点击确定即可进行软件注册。
完成软件登录后进入软件操作页面,点击聊天按钮进入聊天页面,点击联系人进行聊天交流。
点击软件右上角的加号按钮弹出启动对话,文件上传,任务创建等功能列表,点击即可使用。
点击创建任务按钮可创建工作任务,点击创建文档按钮可创建工作文档。
点击启动聊天弹窗启动聊天弹框,点击选择成员并点击确定即可进行聊天交流。
点击创建文档可进入文档编辑页面,方便用户进行设计工作文档及工作安排等操作。
点击聊天记录可以用鼠标右键单击可查看工作任务或进行消息转发等操作。