巴别鸟电脑版文件标签设置教学
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文件标签设置教学:
1.在主界面,就包含了添加标签的入口信息,如下图所示,在页面的右上角,点击添加标签按钮,然后在下图弹出的界面中选择文件,用户直接使用鼠标点击就可以查看该文件的详细信息,如果需要对当前的标签进行管理,就请直接在管理页面点击添加新的标签。
一共为大家提供了七种颜色的不同标签,用户可以在标签的选择页面任意选择一个或者几个标签快速添加到文件中,在输入框内输入内容,会自动匹配已存在标签。如果不存在,可以在此处新建一个标签。
巴别鸟电脑版文件标签设置教学图2
2.已添加过的标签,在文件上显示,可点击标签后的叉号删除该标签;也可在文件详情处,标签栏目删除已经添加的标签。注:不是自己添加的标签,不能删除,拥有文件管理权
限的人员除外。
3.标签管理窗口,上半部分显示左侧栏常用标签,最多可显示 20 个。下半部分显示的是全部标签,包括我使用过的标签和他人共享的标签。在全部标签处通过拖拽或双击可将标签置为左侧栏常用标签。也可通过双击或拖拽将标签从左侧栏移除。
每个标签的引用次数(即使用次数)也显示出来了。对于自己的标签还可以编辑和删除
巴别鸟电脑版文件标签设置教学图3
4.左侧栏常用标签显示在左侧栏,标签后显示标签引用次数。选择某个标签,右侧就会显示对应目录下拥有该标签的文件。
点击标签筛选按钮,筛选某个频道下拥有该标签的文件。
巴别鸟电脑版文件标签设置教学图4
5.企业控制台,标签管理,如果勾选“只允许企业控制台创建和管理标签”,那么创建标签和管理标签只能在企业控制台进行,前台不再有管理标签按钮。
巴别鸟电脑版文件标签设置教学图5
删除和回收站
选择文件,点击工具栏里的“删除”按钮,或者点击更多里的“删除”按钮;或者点击鼠标右键菜单里的“删除”按钮。
可选择多个文件和多个文件夹同时删除。也可删除单个版本(在第十项,关于查看版本处已说明)。
巴别鸟电脑版文件标签设置教学图6
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