中小企业已经成为国民经济和社会发展的重要力量，近年来随着中小企业的高速发展，中小企业的竞争也进入炽热化阶段。在当今优胜劣汰的社会，中小企业的核心竞争力决定其商界地位与及发展成败，信息化已经成为推动中小企业创新、增强其核心竞争力的重要手段。
企业信息化最重要的是信息的展示与交流，信息展示依靠网络平台，而信息交流依靠更多的是即时通讯软件和邮箱收发邮件。企业邮箱发展至今不仅拥有企业信息交流的作用，同时起到信息展示作用。企业邮箱能提高企业的管理和办公效率，同时很大程度上来说是企业实力的显现，更是企业信息化必不可少的工具。中小企业加快现代信息化建设，通过加强信息交流来增强核心竞争力，才能更有效地应对日益激烈的市场竞争。
即时通讯和即时邮件相结合，提高工作效率
随着企业邮箱市场的飞速发展，导致了企业邮箱的需求快速膨胀，企业邮箱功能多元化成为其发展的必经之路，即时通讯和即时邮件组合由此诞生。犹如群英CC企业邮箱(http://www.qycn.com/mail/)，与之组合的是专业的企业CC即时通讯工具，在功能上提供了全面、丰富、便捷、易用的企业IM通讯软件功能(如：即时文字、图文、语音、视频通讯等，同时还包括文件传送、离线文件传送、资料共享、在线截图、企业短信发送、多人群组文字、视频语音会议等);从而保障企业内部沟通畅通、及时，提升企业的信息共享与沟通能力;缩短管理的距离，提高工作的效率，帮助企业降低沟通成本。
邮件备份，提高管理效率
作为公司管理者，总期望对企业所有业务都了如指掌，企业邮箱针对潜在需求推出邮件备份功能，绝多大数企业邮箱具备此功能。CC邮箱所属公司经营四个独立自主电信级IDC机房、运维服务器近10000台，利用云计算平台进行数据存储备份，实现系统高可用性，保证数据安全性和完整性。作为企业邮箱的管理者只需根据实际需要在相应版块对邮件发送、收件进行进行监控备份操作，即可对所有收发的邮件做到心中有数，提高管理效率的同时不必担忧公司业务资料和核心机密外流。
邮件恢复，降低附带的损失
邮件丢失、被误删怎么办?因丢失邮件而产生的损失，包括直接经济损失和间接损失如何挽救?恢复邮件在当今信息为重的时代犹为重要，企业邮箱均提供邮件恢复服务，轻松恢复丢失邮件，降低附带的损失不再是难题。
短信通知，为信息交流加速
企业邮箱作为工作的主要沟通工具，事务综多、业务繁忙，即使随时随地携带着手提电脑，也并不可能一天24小时HOLD住邮箱登陆在线状态，多手段邮件到达通知显得尤为重要。与即时通讯软件结合，也是为了增加多一种通知手段，CC企业邮箱在邮件到达时CC聊天工具即时弹出邮件提醒并可设置短信通知方式，让你随时随地处理日常事务、把握商机，为信息交流加速，不必为了收邮件而每隔几秒就刷屏了!
客户端收发，让交流方式更便捷
随着Foxmail、Outlook等软件的普及，客户端收发邮件已经成为企业邮局的基本功能配备，无需打开网站、可以将信件收取到本地计算机上，离线后仍可继续阅读信件。CC企业邮箱可进行客户端邮件收发，支持POP3、SMTP、IMAP功能，客户端收发配备让交流方式多样化、便捷化!
