够快云库文件搜索收藏使用教学
够快云库为用户提供了无限云存储空间,通过“索引同步”技术,实现了对用户硬盘的”零“占用,真正实现了在云端办公的全新体验,文件不再是孤立的个体,而是与您的业务紧密关联,真正做到存储节点的自定义切换、内外网的安全访问、云端应用实时更新、以及标准化系统运维,支持元数据、智能标签、文件模板、全文检索等特性。从海量非结构化数据中洞察业务价值,网银级传输加密、DDoS防护、审计日志、IP白名单与双因子验证等确保万无一失。
文件历史版本管理
文件历史版本管理文件的添加、修改、删除、恢复、还原、重命名操作会记录到文件的历史版本中并形成版本,在历史版本操作框中,可以对文件的历史版本进行打开查看,下载,将文件还原到这个版本。如果是windows版本客户端还可以对office文件进行历史版本对比。注:office文件历史版本对比功能需要本地装有office2007及以上版本。
文件搜索
随着文件越来越多,有可能出现文件忘了放在哪里的问题。对此云库提供了先进而且全面的文件搜索功能。可以依据文件名称、文件类型、文件操作人、文件标签,文件内容来对文件进行搜索,在文件的详情页面,点击页面右上角的搜索文件框,输入相应的关键字,填写搜索内容可选件名,标签以及全文检索,搜索文件的创建者搜索范围为库成员,也可以支持搜索文件的最后修改人。
够快云库文件搜索收藏使用教学图2
文件收藏
有时会因为库太多,文件太多而不好找到文件。云库的收藏功能能够很好的帮您解决这个问题。收藏功能可以将常用或比较重要的文件或文件夹收藏到不同的类别里,只需要打开你的企业库或者个人文件,使用鼠标右键点击该文件,在弹出的菜单栏中选择添加到收藏夹即可,用户也可以提前制定好收藏夹的名称,方便管理使用。
够快云库文件搜索收藏使用教学图3
通讯录界面介绍
在电脑中下载安装好够快云库客户端之后请点击桌面的快捷方式,打开并运行本软件,进入到软件的主页面,点击云库测试组进驻到通讯录界面,用户可以在页面右上角进行成员搜索,在搜索框中输入搜索条件,邮箱或者名字,使用鼠标右键点击页面下方的空白处,打开菜单栏用户就可以添加部门成员添加下级部门,可以对当前部门名称进行重命名或者删除该部门,直到用户注意的是,只有拥有此部门管理权限的成员才能看到这些功能按键。
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