飞书是真正的一站式企业沟通与协作平台,整合视频会议、聊天、日历、云文档、邮箱、工作台等功能于一体,立志打造高效的办公方式,加速企业成长。
飞书功能特点:
1.分享各类飞书云文档。多人协作,实时评论、编辑,实现沟通即创作。
2.开启字幕功能。会中可随时查看历史字幕,清晰掌握讨论内容。
3.你可在会中聊天区发送文字、表情、文档链接等信息,提升会议参与度;也可以轻松收起聊天区,避免消息过度打扰。
4.进入音视频实验室页面,即可使用动态布局、美颜、背景虚化等功能,尝鲜使用各类个性化配置。
基础操作 / 如何批量导入或修改员工信息?
通过阅读本文,你将掌握如何在管理后台批量导入或修改员工信息,提高人事架构管理效率。
功能介绍
通过员工信息导入模版,你可以更高效地在管理后台中批量导入或修改员工信息,为员工创建帐号,设置组织架构,加快管理后台初始化的速度。
注:仅超级管理员和有通讯录权限的普通管理员能够使用此功能。
操作步骤
一. 批量导入员工信息
点击进入管理后台-通讯录-员工与部门,点击批量导入/修改按钮,即可开始批量导入员工信息。
下载导入模板,按格式填写姓名、手机号、部门等员工信息。
高效办公——飞书批量导入或修改员工信息教学图2
上传完善后的表格,点击导入,即可导入员工信息、查看导入结果。
高效办公——飞书批量导入或修改员工信息教学图3
1. 若出现系统中不存在的部门,你可选择是否自动创建、是否同时为以上部门创建部门群,也可选择自动加入部门群的雇员类型。
高效办公——飞书批量导入或修改员工信息教学图4
2. 若导入失败,界面将显示导入失败的成员列表和失败原因,你可选择下载错误报告,修改相应信息后重新导入。
高效办公——飞书批量导入或修改员工信息教学图5
3. 若导入页面显示通讯录人数已达上限,你需要点击企业设置-企业信息-申请认证,完成认证后不限制通讯录人数,可继续导入员工信息。
高效办公——飞书批量导入或修改员工信息教学图6
二. 查看导入历史
在批量导入或修改页面,点击你的导入历史,即可查看历次导入的结果。你可以在此界面选择下载错误报告,修改此前未填写正确的信息。
注:导入历史仅显示该管理员帐号的导入操作,显示的记录上限为 10 条。
高效办公——飞书批量导入或修改员工信息教学图7
三. 批量修改员工信息
点击进入管理后台-通讯录-员工与部门,点击批量导入/修改按钮,选择修改员工信息,点击导出要修改的员工,验证管理员身份后,可自主选择导出范围。
高效办公——飞书批量导入或修改员工信息教学图8
更新通讯录信息,点击选择文件上传完善后的表格,点击导入,即可修改员工信息、查看修改结果。
高效办公——飞书批量导入或修改员工信息教学图9