一款非常实用的多功能word自动排版工具,可以一键对word文档中的内容进行排版,自处理段落、标题、表格、页眉页码等,让word的排版更为规范,并且集成了表格工具、图形工具、批量替换工具、序号工具、Excel转CAD工具等实用工具,非常适合经常使用word办公的用户使用。
软件特点:
软件自动处理段落标题、表格、图形、公式、脚注、页眉页码、域...自动生成目录,具备检查编号顺序,统一半角全角符号和标题后空格、修正显示不正常的符号 、圈字,整体上下标m2 、H2O、γ52d等纠错功能...特别适合处理Word论文、标书、报告、规范、公文等格式要求严格的文档 。
(1)长期积累各类文档处理经验,为企业提供专业解决方案 (提供无需网络的本地单机版)。
(2)界面友好,无需任何专业培训,处理前或者处理后都是Word文档,和软件无关。格式参数可保存为方案,便于加载和切换模板。
(3)提供一键处理功能,极大简化用户操作。轻松应对格式混乱的文档,如果格式已经较好,可以 有选择使用分步处理,如:单独对段落、标题或表格等进行处理。处理范围还可以限定区域或全文。
(4)可以大量进行特殊关键字的自定义,如 :委托人:甲方:法人代表:等,更适合商务文件的差异化特点。
(5)灵活多样的快捷工具、批量替换工具、编号平移工具、书签工具、Excel转CAD工具...
(6)纠错功能,如:编号顺序检查、半角全角符号自动按条件替换、圈字修复、自动上下标等。
文驰Word自动排版大师下载图二
项目意义
(1)直接缩短了文档的排版时间。当文档达到一定长度,自动排版将体现巨大的时间价值优势,显著降低人工劳动强度。
(2)具备一定的纠错能力,如编号顺序的自动检查,半角全角符号自动按条件替换等。比之人工检查既准确又快捷。
(3)提升企业办公自动化和标准化水平。
文驰Word自动排版大师使用方法:
1、软件免安装,文件夹内直接运行“排版大师”;
2、安装或运行时有错误提示,请先安装 .NET 2.0 以上。
3、操作步骤:
1)打开文档→锁定文档→一键处理→手工检查文档(“手动”工具,不要删除自动生成的分节符号);
2)分步→插入目录;
3)分步→页眉页码设置→论文通用页眉页码处理。
文驰Word自动排版大师下载图三
Word排版要注意些什么
一、打字时不要边打字边进行排版,而是把所有的字打完后再进行排版。
二、有编号且后面的字如果对得很整齐时编号不要打,要在项目编号中加。
三、排版时第一步是在工具菜单中的字数统计中查出文章的字数,再根据字数来进行排版。
1、 如果字数在500字以下,一般页面设置不用更改,用默认的页面设置(上下边距为2.54厘米,左右边距为3.17厘米),如要做页眉页脚就进行页眉页脚的设置,不做就不用设置,除非在文章中加入了图片或艺术字。字号可根据具体情况而定,一般在15号至18号字之间。行距一般为1.5行距或18---32磅之间变化,视具体情况而定。
2、 如果字数在500至700之间,一般页面设置只改上下边距,改动在1.5至2厘米之间变动(视具体情况而定),页眉页脚同上,字号一般在14至16号之间,行距同上。
3、 如果字数在700至1000之间,一般情况下,页面设置为上下左右边距1.5至2厘米之间,字号一般设为10.5至12号之间,页眉页脚、行距同上。
4、 如果字数超过1200字大都在两页,如一定要放在一页,页边距在1至1.5厘米之间,字号不能超过10.5号,行距同上,这种情况下一般没有页眉页脚的。
四、如果是做表格,一般都要进行页面设置,否则在把表格做好后再进行修改,就非常麻烦,这样一来就会影响排版的速度。做表格的页面设置可根据表格的内容或表格的形式进行合理的设置。
五、排版一定要注意整体的美观,不要只为追求花样,而使版面变的一塌糊涂。