华思会员管理系统是一款好用的店铺会员管理软件。使用本软件可以轻松管理店铺的会员信息,还可以快速录入会员消费订单,简单方便。
添加会员信息
极速小编首先给大家演示一下怎么使用易华思会员管理系统添加新的会员信息吧。点击软件主界面左边功能列表中的会员管理,就可以打开会员管理功能界面。我们可以在这里查看会员列表、开户销户、会员充值、修改资料、设置权限、挂失冻结、解除冻结。点击开户销户,就可以打开会员信息录入窗口,录入店铺会员信息;
在添加会员窗口中,我可以填写会员的卡号、店名、姓名、会员类型、手机、折扣比例、性别、有效期至、存入金额、实收金额、存入积分、支付方式、会员生日、备注这些会员信息;
会员信息编辑填写完成后,我们就可以点击店铺会员信息录入窗口左下角的保存按钮,将会员信息保存到软件的数据库中;
会员信息添加成功,这时候软件会弹窗提示操作成功。点击弹窗中的OK按钮,就可以关闭弹窗,完成会员信息添加;
会员信息添加完成后,我们可以回到软件的会员管理界面中的会员列表,打开会员列表窗口,查看管理会员信息。我们也可以在会员列表中新建、修改、删除会员信息;
导出会员信息
我们还可以系统的会员信息列表导出成Excel表格文档,在会员管理窗口中,点击窗口右上角的导出EXCEL,就可以将系统中的会员信息导出成Excel表格;
在文件另存为窗口中,软件会将会员信息保存为XLS格式的Excel文档。找到想要用来保存会员信息文档的文件夹。打开文件夹后对会员信息文档进行命名,命名完成后点击保存,就可以将会员信息Excel表格文档保存到指定的文件夹中;
会员信息Excel表格文档导出成功。这时候我们打开设置好用来保存会员信息Excel文档的文件夹,就可以在文件夹中看到导出的会员信息Excel表格文档。
添加销售单
添加会员信息之后,我们可以继续试用一下使用软件录入销售单。点击软件主界面左边功能列表中的日常业务,打开日常业务功能界面。我们可以在这里录入商品销售、快速扣次、快速扣费、退货退款、非营业收支、打印小票、交班。点击商品销售,就可以打开商品销售窗口,录入商品信息;
打开商品销售窗口。我们需要在这里输入销售的商品和会员信息;
在会员查询输入款中,输入会员号或者手机号。输入完成之后点击查询,就可以查询会员信息。我们还可以看到会员的姓名、卡类、电话号码、卡内余额和截止日期;
接下来我们要录入商品信息。在商品销售窗口中的商品编码/名称/缩写输入框中输入商品信息,就可以在商品结果列表中看到商品信息。双击商品就可以将商品添加到销售单中;
商品添加完成后,我们还需要填写商品的销售数量。商品信息和会员信息确认无误后,点击会员结账,就可以结账,保存销售单了。如果是非会员用户,点击散客结账;
在结账界面中,点击确定就可以完成结账,保存销售单;
商品销售单保存成功。这时候我们就可以在软件的报表查询功能中的销售明细功能查看我们刚刚添加保存的销售单。
数据库备份
我们还可以对软件的数据库进行备份。点击软件功能列表中的系统设置,打开系统设置功能界面。点击系统设置中的数据库备份,就可以将软件的数据库备份到电脑本地文件夹中;
在浏览文件夹窗口,找到想要用来保存备份数据库的文件夹。选中文件夹后点击确定,就可以完成数据库备份路径选择,备份软件数据库;
软件数据库备份成功,这时候软件会弹窗提示操作成功。点击弹窗中的OK就可以关闭弹窗,完成数据库备份;
这时候我们打开设置好的数据库备份路径文件夹,就可以在文件夹中看到我们备份到文件夹中的数据库备份文件。
修改软件登录密码
软件的默认登录密码为空,为了保护我们的系统数据安全,我们可以设置一个自定义系统登录密码。点击系统设置界面中的修改密码,就可以打开系统密码修改功能界面,修改系统登录密码了;
打开系统登录密码修改界面。我们需要在这里输入原始密码、新密码和确认密码;
系统的原始密码为空,所以可以不用输入。新密码和确认密码输入完成之后,点击修改密码窗口左下角的修改按钮,就可以修改系统登录密码;
系统登录密码修改完成,这时候软件会弹窗提示操作成功。点击OK就可以完成系统登录密码修改。
华思会员管理系统的使用方法就讲解到这里,希望对你们有帮助,感谢你对极速下载站的支持!