方可仓库管理软件是一款好用的货物库存情况管理软件。使用本软件可以轻松管理企业中的货物库存情况，简单好用；
添加供应商资料
极速小编首先就给大家演示一下怎么使用方可仓库管理软件添加供应商资料吧。首先点击软件的导航窗口中基础资料界面中的客户供应商管理，进入客户供应商管理功能界面；
进入软件的供应商资料管理窗口，我们可以进行新增、修改、删除、导出和导入店铺供应商资料的操作。点击客户供应商管理窗口功能栏中的新增按钮，就可以打开供应商信息增加窗口，输入供应商信息；
在供应商信息增加窗口中，我们需要输入供应商的供应商编码（自动生成）、名称、所属类别、使用状态、联系人、联系电话、联系地址、电子邮箱、传真号码、网站地址、开户银行、银行帐号、企业税号、备注说明、拼音简码这些供应商信息；
供应商信息录入窗口中的供应商所属类别是需要我们进行选择的。点击所属类别输入框右边的选项按钮，就可以打开资料类别选择窗口，选择资料所属类别；
在资料类别选择窗口中，点击选中资料的类别。极速小编选择了我的供应商，将准备录入的信息添加到供应商信息分类中；
资料类别选择完成之后，我们就可以接着继续录入供应商信息。供应商信息输入完成后，就可以点击新增记录窗口底部的保存按钮，就可以将供应商信息保存到软件的客户、供应商资料列表中；
供应商信息保存完成，这时候软件会弹窗提示保存成功，可继续录入下笔记录。点击关闭按钮就可以关闭弹窗，完成供应商信息录入；
现在我们在软件的客户、供应商资料管理界面中就可以看到我们刚刚录入新增的供应商资料；
供应商信息导出
我们还可以使用软件将供应商信息导出成Excel格式的表格文档。点击供应商资料管理界面的功能栏中的导出按钮，就可以打开Excel文档导出窗口，选择供应商信息文档的导出路径文件夹；
在Excel文档导出窗口中，找到用来保存供应商信息文档的文件夹，点击打开文件夹。接下来对供应商信息Excel文档进行命名。文档命名完成后点击窗口右下角的保存按钮，就可以将供应商信息Excel文档保存到指定的文件夹中；
供应商信息Excel文档导出成功，这时候软件会弹窗提示文件已经成功导出，是否现在打开该文件？点击是可以马上打开供应商信息Excel文档，点击否可以关闭弹窗；
成功打开供应商信息Excel文档，我们就可以在这里查看软件中的供应商资料了；
添加采购收货单
添加了供应商资料之后，我们就可以接着使用软件录入采购收货单。点击软件导航窗口中的入库管理，打开入库管理功能界面。点击入库管理功能界面中的采购收货单，就可以打开商品采购收货单管理界面；
在商品采购收货单管理界面中，我们可以新增、修改、删除、查看、导出、打印、审核、去审采购收货单。点击新开单，就可以打开采购收货单新建窗口，录入采购收货单信息；
打开采购收货单录入窗口，我们就可以开始录入采购收货单了。我们要输入采购收货单的供应商信息和商品信息。首先我们来添加供应商信息。点击供应商输入框右边的选项按钮，打开供应商选择窗口，选择供应商；
在供应商选择窗口中，我们可以看到软件数据库中的供应商列表。选中想要添加到采购进货单中的供应商，然后点击窗口底部的确定，就可以将选中的供应商添加到采购进货单中；
供应商添加成功，软件会将供应商的其他数据都录入到采购入库单中，接下来我们就可以接着添加采购商品的信息了。点击商品信息输入区域中的商品编码输入框右边的选项按钮，就可以打开商品选择窗口，选择采购入库的商品；
选择商品的方式和选择供应商是一样的。选中商品后点击确定，就可以将商品添加到采购入库单中；
商品添加完成，接下来我们还要输入商品的采购数量。采购收货单信息输入完成之后，就可以点击新建采购入库单窗口底部的保存，将采购入库单保存软件数据库中；
商品采购收货单保存成功。我们回到软件的采购收货单管理界面，就可以在管理界面中的采购收货单列表中看到我们刚刚新建的商品采购入库单。
数据备份
使用软件录入新的信息之后，我们可以将软件中的数据进行备份保存，防止数据损坏。点击软件主界面导航窗口中的系统管理选项卡，打开系统管理功能界面。点击系统管理功能界面中的备份数据，就可以打开软件数据备份功能，备份软件中的数据；
这时候软件会自动打开备份数据文件保存窗口。在窗口中选择想要用力来保存备份数据的文件夹，点击打开文件夹。软件已经默认对备份数据文件进行命名，我们也可以自定义命名数据文件。比较后点击窗口右下角的保存按钮，就可以将软件的数据备份文件保存到指定的文件夹中；
软件数据备份成功。这时候软件会弹窗提示已成功备份当前账套。点击弹窗中的关闭按钮，就可以关闭弹窗，完成软件数据备份；
这时候我们打开软件的数据备份文件的输出路径文件夹，就可以在文件夹中看到软件的MDB格式的数据备份文件。如果软件的数据出现了损坏，可以将这个数据备份文件导入到软件中，进行数据恢复。
方可仓库管理软件的使用方法就讲解到这里，希望对你们有帮助，感谢你对极速下载站的支持！
