一、启动
点击开始-所有程序-具才……-成绩单制作(这里还有其他免费赠送的具才软件)，选择“启用宏”(如果出现相应对话框的话)，则会出现软件首页界面，如下图(注册后“具才”二字会被使用者设定的文字替换)：
二、基本数据录入
点击“基本数据”，可见如下界面：
如非试用，则请 “清空数据”。
点击“说明”按钮，会出现以下要求，要仔细阅读，严格执行：
无需在成绩单上显示均分、最高分的项目，请不要忘了在相应字段名称后加上一个空格(如“升降”要写成“升降 ”)。如果去制作室后这些项目仍有均分和最高分显示，那你不妨再次进入基本数据后重新返回制作室，问题便会自动消除。
考生基本数据可用两种方法录入到这里：一种方法是，点击“导入数据”(略);另一种方法是，从已有的Excel文件中将有关数据复制过来，但特别请注意：不要直接粘贴，而是粘贴数值，即通过编辑-选择性粘贴-数值来实现。
数据录入后，点击“自动填序号”按钮，电脑就会立即自动填上考生序号(第一列)。
三、制作室
点击“进入制作室”，即可见到如下界面：
这个页面中除学生个人信息(上图中红色圈划部分)外，都可通过对相应位置上双击鼠标来修改文字，注意只需修改最上方的第一个学生的报告单即可。
四、打印成绩通知单
有了考生基本数据，并对制作室中有关项目修改后，就可打印成绩单了。
制作室中，点击“连续打印”(未注册版本此功能有限制)，按电脑提示输入要打印成绩单的班级，电脑就会将你需要的全部成绩单批量打印出来。每张A4纸打印两个成绩单，打印完后需要你裁切开来。
