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蜜蜂源财务软件V7期末处理使用指南

图:期末处理

期末处理·账务处理

含转账、登账、核对总账与凭证、核对明细账与凭证、结账等功能。集中了一个会计期间期末需对账务数据处理的所有操作。

万能转账:含自动转账:设置常用的转账凭证模式、生成转账凭证;自动转账可实现:一对多、多对一甚至多对多的转账关系;可转总账科目;可分币种、分核算项目转账;可有多个转入科目,可自动分配转出、转入比例;可根据某个科目的余额或借贷发生额取数结转。期末调汇:根据期初与期末外币汇率的不同,对外币核算的科目余额进行汇率调整。

登账:本软件可多次反复登账,登账后的凭证依然可以改动。可选择多种方式,如只登当前期间、跨期间登账、分凭证类别登账,甚至是选中某些科目登账。

结账:成功结账的前提是对本期所有凭证已进行过审核,系统会显示本期所有未经审核的凭证,并提示用户去审核未审核的凭证再结账。

图:期末处理

期末处理·会计报表

蜜蜂源会计报表系统分成账务报表、汇总报表以及合并报表三个部分。其中账务报表是基本的构成部分,报表的汇总与合并都要从基本的账务报表延伸而来。一般企事业单位、行政机构只需要编制通用格式的账务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,也可以根据自身需要按照自身的业务特点等编制一些方便企业内部管理控制的自定义报表,例如分部门的费用分配表、按照销售部门员工编制的销售业绩和往来款报表,生产部门的成本费用表等。有分支机构和下属单位的企事业单位,为了掌握本企业集团或者整个单位机构的整体财务状况,则需要集团总部或者上级单位编制汇总和合并报表。

蜜蜂源V7账务报表的格式以及公式都可以进行自定义。报表的数据从科目余额表和凭证中取数。

特点:报表公式取数灵活,可跨年度、跨账套取数。栏宽任意指定,可以改变字体。丰富的报表计算公式以及灵活的报表格式定义。提供公式导航设置功能,可以完全鼠标操作。提供报表复制、动态计算功能,计算结果小数位数任意指定。可以分行业汇总、分项目汇总;汇总项目可以自由灵活定义。强大的合并报表功能,可以任意设置经济性质、行业性质。汇总时可以任意组合报表(过路表)查看。报表批量打印功能,报表表尾编辑功能。提供日报表。可输出为txt文本文件和Execl电子表格等格式文件。

账务报表:新建报表、计算报表、打印报表、复制报表、平衡检查、报表上报与读取、修改表名、删除报表;定义运算关系、复制运算关系、凭证取数、整表公式输入

汇总、合并报表:对各企业单独建立的账套和报表进行合并或汇总。设置经济性质及行业性质、设置单位库、设置汇总项目、设置汇总或合并报表、产生过路表

图:期末处理

期末处理·显示账簿

特点:全仿真手工账簿,智能化的显示输出,自动调整栏目宽度,支持彩色打印。 系统集成所有账表功能,总账、明细账、多栏账、数量账、辅助账以及余额表一体化输出。支持穿透式查询凭证,直接从账簿中查阅所有相关凭证。任意挑选显示内容、指定显示格式,科目之间、币种之间都可以自由切换。立即显账功能,同时严格区分记账与未记账凭证。其中未审核凭证在账簿中以绿色字体显示,而已审核凭证以黑色字体显示。所有的账、表均能输出到EXCEL表中进行数据处理。 提供快速查找功能,可根据科目号和科目名称来迅速找到相关科目。

主要输出表:科目总账、科目明细账、科目余额表、自定义表、辅助核算项目总账、辅助核算项目明细账、金额多栏账、数量三栏账。

查阅账簿:明细账与总账、辅助核算账、自定义账页格式、查看余额表、账簿打印

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