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宏正进销存管理系统查询报表操作说明

背景

仓库报表包括:库存明细三栏帐、库存日报表三栏帐、库存月报表三栏帐、出入库汇总表等。
采购报表包括:采购申请单流水帐、采购订单流水帐、采购进货单流水帐、供应商未到货查询等报表。
销售报表包括:销售订单流水帐、销售发货单流水帐、销售订单发货查询表、销售日报表等。

功能介绍

库存明细三栏帐:以三栏帐形式显示在某一段时间内,某一个物料的出入库及结存情况。双击可进入实体单据。
库存日报三栏帐:显示选定日期仓库的进出存情况
库存月报三栏帐:显示选定会计期间仓库的进出存情况,双击可进入库存明细三栏帐,详细查看,每种物料的出入库情况。
出入库汇总表:以汇总的形式显示选定时间段内所有出入库操作。

举例

下面就看一下库存日报表三栏帐、库存月报表三栏帐、出入库流水帐、库存明细三栏帐、出入库汇总表的操作,及报表打印设置、报表格式设置及报表打印预览。

报表的格式有两种形式

(1)报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开,如图

图:查询报表

单击[确定]或按[Enter]键出现报表窗体:如图

图:查询报表

库存日报表里头包括了上日结存(数量、金额);库存增加(本日、本月);库存减少(本日、本月);库存调整(本日、本月);本日结存(数量、金额),日报表就可很清楚的看到本日增加,本日减少和本日的结存数和金额。

库存月报表三栏账,如图

图:查询报表

单击[确定]或按[Enter]键出现报表窗体:如图

图:查询报表

库存月报表三栏账包括上月结存(数量、单价、金额);本月入库(数量、单价、金额);本月结存(数量、单价、金额),月报表就可很清楚的看到本月入库、出库、结存的数量、单价、金额。

注:库存月报表三栏账有一个最大的优势,就是双击月报表中的某一种物料,它就是进入到该物料的明细账,再从该明细账双击进入到该单据,这样可以方便的查看或修改某张单据。

(2)报表条件输入窗体与报表内容输出窗体合并(库存明细账)

图:查询报表

库存明细账进去之后一定要选条件,否则数据不能列来,必选的只有一个“会计期间”,选“会计期间”后,库存的全部出入库都会列出来,如使用者想再细一点的话,可选条件“仓库名称”、“产品类别”等

1、报表格式设置(例举库存明细账)

根据特殊需要,右击报表中的选择显示列,数据汇总,对齐方式等可以自行设计,如图

图:查询报表

[是否显示]:列是否在报表中显示。
[是否分组]:是否依照列在报表中显示小计。如:在[单据编号]列的小计栏中打勾。报表窗体变为:

图:查询报表

[是否小计]:该列数据,是否进行小计、合计
[是否合并]:报表临近的相同数据,是否合并
[排序]:列数据的排序,相当于,在列表头双击
[类型]:列数据的类型,包括:文本型、数字型、日期型、逻辑型
[属性]、[格式]、[小数位数]:当[类型]为数字型时,这三栏可用。
[属性]:分为:数量、重量、单价、金额
[格式]:与[属性]栏连用,数字型数据的显示格式,分有千分位和无千分位两种
[小数位数]:与[属性]、[格式]栏连用,手工设定小数位数,“默认”为依照[属性]设定的系统小数位。
[对齐方式]:列数据的对齐方式。默认时为:文字靠左,数字靠右

2、报表打印设置

图:查询报表

[打印边界]:打印时,上、下、左、右边界的设置
[设置字体]:打印时,标题、表前、表体、表尾、页脚的字符的字体、字形、大小设置
[纸张]:打印时,纸张大小及打印方向设置
纸张大小分:A4纸、自定义纸(纸张高度、宽度手工设定)、默认(打印机中原本设置的纸张大小)
打印方向分:纵向、横向、默认(打印机中原本设置的打印方向)
[页脚]:设定,是否打印日期、页码(有多种格式)
[行高]:设定报表表格的行高
[每页自动加小计]:此项功能仅能当[报表设定]中,[小计]功能启动,而[分组]功能不启用的时候,可以
使用。
[打印多页时有标题]:是否在多页打印时,每页都有标题、表前字符、表尾字符。
[不足一页时补空行]:当[打印多页时有标题]使用时才可用。

3、报表打印预览

图:查询报表

[显示样式]:预览区中按何种样式显示。
[比例]:在预览区显示与实际打印的比例。
[打印页数]:选择要打印的页。
[打印]:进行打印操作。
[输出到Excel]:禁用此功能,可直接在报表栏内右健菜单导出Excel。

4、报表内数据查找

先点击所要查找数据的列,点击工具栏上[查找]按钮,出现查找窗体。

图:查询报表

输入所要查找的文字内容后按确认即可。

输入时注意:
1、输入的文字有大小写区分;
2、输入时的查找为完全匹配查找;
3、如果想要包含查找,即部分查找,请在查找文字前加“>”符号。
4、如果没有内容查找到,系统会提示“本次查找没有结果”。

5、报表列宽调整

图:查询报表

在报表显示如果你对栏目需要调整,将鼠标移至列的分隔线上,双击或者按下左键后左右手拖动,即可以调整列的宽度大小。
1、调整后系统将自动保存此设置值;
2、如果有些栏目不想显示,可以直接将列拖到最小状态;
3、调整值同时影响打印出来的效果。

6、 数据结转。最后一步就要进行结转。将本期的期末数据移至下期的期初数据。如图

图:查询报表

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