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i人事薪资福利管理操作指南

4.1 薪资福利设置
点击工作台右下角的公司设置,进入薪资福利设置主页面 。

图:薪资福利

4.1.1 薪资福利维度设置
在这里HR 可以对每月的薪资福利维度进行设置。包括:人员基础信息,薪资信息,月度工资,福利补贴,其他项目,个人所得税扣减项,税后扣减项,实发工资。

其中月度工资和实发工资是系统自动生成,无需设置。另外维度项目的增减可以通过鼠标拖拽的方式进行设置,也可更改维度项目。如图2,3

图:薪资福利

HR在进行薪资福利设置时,如想让交通补贴,餐贴等额外补贴避开扣税,可以把这些项目添加到税后增减项当中。

图:薪资福利

4.1.2 福利缴纳设置
点击福利缴纳设置,通过勾选员工各类信息对福利缴纳维度进行设置。如图4

图:薪资福利

特别注意:新增福利缴纳地,这个是针对异地员工的维度设置,通过添加不同地区,系统自动生成当地福利缴纳额度,另外还可对福利缴纳基数进行相应设置。其中修正值,是指部分地区在按照当地福利基数设置后,额外再增减数值项。如图5

图:薪资福利

4.2 薪资福利管理
返回工作台,点击薪资福利模块,进入薪资福利模块主页面。模块下面有两个子菜单:薪资台账,社保台帐。建议先设置社保台帐,后续薪资台帐的福利缴纳就可以自动生成,无需设置。如图6

图:薪资福利

4.2.1 社保台帐
点击社保台帐,进入社保台帐主页面,在这里可进行新建月度台帐,可编辑查看并导出。如图7

图:薪资福利

点击某月社保台帐记录,可进行更改个人的五险一金数额,特别注意,如果更改好的设置如点击存档,则系统设定已修改好无法再进行修改,如点击保存,下次还可更改。如图8

图:薪资福利

通过点击新增个人,添加公司个人的社保台帐管理,填写个人相关信息进行添加个人社保台帐。如图9

图:薪资福利

新建月度台帐

通过点击新建月度台帐进行当月台帐新建。新建月度的方式有三种:以上个月台帐为模板(所有数据以上个月为准,数据保持不变,可增减人员);以系统最新设置为模板(根据系统最新数据进行设置);导入(把做好的Excel表格导入其中)。新建的月度台帐,HR可根据需要进行修改,薪资台帐的新建方式与社保台帐保持一致。如图10

图:薪资福利

4.2.2 薪资台帐
点击薪资台账,进入薪资台账主页面如图11,在这里也可查看每月薪资台账详情,编辑更改,导出,新建月度台帐等操作。

图:薪资福利

点击某月薪资台帐,进入编辑页面,可查看每个员工的薪资详情,在这里也可进行更改,但更改后注意保存方式。点击存档,下次无法更改,点击保存下次还可继续修改。如图12

图:薪资福利

点击新增个人,可添加个人薪资台帐如图13

图:薪资福利

新建薪资月度台账

通过点击新建月度台帐进行当月台帐新建。新建月度的方式有三种:以上个月台帐为模板(所有数据以上个月为准,数据保持不变,可增减人员);以系统最新设置为模板(根据系统最新数据进行设置);导入(把做好的Excel表格导入其中)。新建的月度台帐,HR可根据需要进行修改,薪资台帐的新建方式与社保台帐保持一致。如图14

图:薪资福利

修改完成已存档的薪资台账,可选择查看,导出,发送工资单。到时候员工在手机APP端可查收当月工资单详情,如图15

图:薪资福利

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